自2020年人社部頒布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確“用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”以來，目前，全國有近60個省市人社部出臺了文件，建立電子勞動合同試點，全面推進電子勞動合同普及應用。

近日，電子勞動合同推廣應用再獲成效。據報道，廣東省人力資源和社會保障廳所開發建設的廣東省電子勞動合同平臺已于9月正式上線運行，面向全省各級黨政部門、用人單位和勞動者提供全鏈條、全周期的電子勞動合同簽訂、管理和服務。

同時，廣東省人社廳還印發《關于做好廣東省電子勞動合同平臺上線運行工作的通知》，明確指出，各地在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法時，電子勞動合同內容可依法作為證據采信。

對于人力資源來說，電子勞動合同的推廣應用，不僅打通HR業務線上化的最后一環，有效簡化紙質合同在傳統HR/OA系統中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作，支持員工“入轉調離”完整生命周期的全線上管理，而且助力人力資源共享服務中心建設更加標準化、流程化、自助化的服務，將HR從事務性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務效率。

那么，該如何簽署合法有效的電子勞動合同？

根據人社部發布的《電子勞動合同訂立指引》規定：用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。

電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務，具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

接下來就教大家如何用“簽盾電子合同簽約平臺”簽署一份合法有效的電子勞動合同。

1、主體認證
首先需要注冊登錄簽盾電子合同簽約平臺，然后進行主體認證。

簽盾主體認證分為企業主體認證、個人主體認證；作為發起用人單位先進行企業主體認證，需上傳企業營業執照、法人或授權人身份信息、運營商、人臉識別等方式完成認證；簽署方勞動者也需完成個人認證，上傳身份證信息、運營商、人臉識別等完成認證。

2、合同發起
身份認證成功之后，用人單位將擬好的電子勞動合同文本上傳到平臺，填寫簽約方、截止簽約日期等信息，下一步就可以發送給員工簽署。

3、員工簽署

員工接收短信簽署信息，登錄到平臺，通過個人主體認證之后，就可以進行意愿認證（人臉識別或驗證碼）完成簽署。

4、用人單位簽署

用人單位可以在平臺上查看簽署進度，員工簽署完成后，通過進度提醒，進行企業方的蓋章，除管理員之外，均需要申請授權用章，再次進行意愿認證完成蓋章操作。

5、查看下載

雙方簽署完成后的電子合同，將會存儲在云端，雙方可隨時查看下載，同時，對于企業合同管理而言，電子合同在線檢索、查閱、分類、歸檔、下載等電子化操作，極大簡化了企業合同管理流程，提高了合同管理效率。

簽盾是一站式電子簽名服務商，專注電子簽名、電子簽章底層功能應用開發，針對企業人事管理中需求，圍繞員工的“入轉調離”提供覆蓋勞動合同、實習協議、人事證明、調崗申請書、工作調動確認函、轉正申請書、離職協議書、離職證明等簽署場景的“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務。幫助企業簡化人事部門的繁瑣工作，提升辦公協作和管理效率，降低人事管理成本。