很多人以為掃描實體印章扣下來或直接ps一個章就是電子印章,實際上這類“電子印章”是無效的,且觸犯了法律。那么,合法有效的電子印章要怎么申領呢?
首先我們要知道法律規定的電子印章是什么,是基于可信密碼技術生成身份標識,以電子數據圖形表現的簽名,通常只用于簽署電子文件,其內容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證。簡單來說,它必須包含印章圖形,用章主體信息和信任憑證,也就是CA機構頒發的數字證書。
而我們要申請合法有效的電子印章通常有兩種渠道,一是政府建設的電子印章服務平臺,二是第三方服務商的電子簽約管理平臺,申領的流程其實跟實體印章也差不多,只不過電子印章為了確保申領主體的身份真實,需要由CA機構頒發數字證書。
在政府的電子印章服務平臺申領只需找到政務平臺上的電子印章申領入口,提交企業營業執照、法人身份證或授權人身份證,授權書等資料,通常政府的電子印章服務平臺只提供印章申領及管理功能。
而在第三方服務商的電子簽約管理平臺,比如簽盾電子合同簽約平臺除了能提供方電子印章申領,還提供電子簽約、合同管理、數據存證等全證據鏈的電子簽約管理服務,用戶只需在簽盾電子合同簽約平臺上進行注冊認證,提交企業或個人相關資料,通過運營商、人臉識別等多種認證方式完成身份認證,之后就可以申領設置企業電子印章,個人電子簽名了,其具備與實體印章或手寫簽名同等的法律效力。
當企業有需要簽署的合同或其他蓋章文件時,只需上傳文檔,發起簽署,再進行意愿認證就可以完成簽字蓋章操作,過程非常的簡單方便且高效,幫助企業解決了紙質簽約痛點,實現了數字化管理升級。