雖然政府出臺(tái)了諸多政策推廣應(yīng)用電子印章,電子簽名,電子合同,但是對(duì)于仍然習(xí)慣使用紙質(zhì)合同,實(shí)體蓋章的企業(yè)來說,電子合同,電子印章,電子簽名是什么,怎么簽,有沒有法律效力,安全等問題知之甚少,因此,也常常容易陷入誤區(qū)。
誤區(qū)一:認(rèn)為電子合同沒有法律效力
紙質(zhì)合同簽署雙方各執(zhí)一份,白紙黑字無法抵賴,電子合同線上不見面,簽署完電子化存儲(chǔ),只能在平臺(tái)上查看,擔(dān)心簽署的信息丟失或篡改。事實(shí)上,電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署的,并由第三方存儲(chǔ)服務(wù)商提供存儲(chǔ)服務(wù),電子合同簽署全過程有記錄,留痕,上鏈存證,確保了簽署的電子合同有效。
誤區(qū)二:認(rèn)為電子印章不安全
摳圖章、p章泛濫,很多人把它當(dāng)做是電子印章,但法律規(guī)定的電子印章是基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí),以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。不是一個(gè)簡單的印章圖形就行,還包括了印章主體信息,信任憑證。因此,國家法律認(rèn)可,合法合規(guī)申領(lǐng)的電子印章才是有效的。同時(shí),電子印章使用過程,通過電子化印章管控,授權(quán)用章,實(shí)時(shí)監(jiān)管,確保了電子印章的安全。
誤區(qū)三:認(rèn)為簽電子合同比較麻煩
紙質(zhì)合同簽署過程需要先擬定好電子版的合同文檔,確認(rèn)再打印成紙質(zhì),然后申領(lǐng)用章,最后再郵寄給對(duì)方進(jìn)行簽署,整個(gè)過程繁雜且各種狀況易出,導(dǎo)致簽署的周期長,效率低。而電子合同只需雙方在平臺(tái)上進(jìn)行注冊認(rèn)證,發(fā)起-簽署即可,整個(gè)過程快至幾分鐘就能完成,無需擔(dān)心異地,領(lǐng)導(dǎo)外出,印章外帶等突發(fā)狀況。隨時(shí)都能簽。
隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)加速推進(jìn),電子合同、電子印章、電子簽名逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式是趨勢,簽盾作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,一直致力把電子簽名服務(wù)普惠企業(yè),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理升級(jí)。