數字化轉型,無紙化辦公逐漸成為趨勢,傳統紙質簽約方式效率低,管理成本高,偽造篡改風險大等問題凸出,隨著電子合同的出現以及應用,彌補了紙質簽約方式的不足,助力企業無紙化簽約,便捷管理,那么電子簽約與紙質簽約哪個好,電子簽約與紙質簽約有什么區別?
首先是在簽約方式上,紙質簽約方式流程多,審批用印不便,異地簽約需要快遞,周期長。而電子簽約方式,全程都在線上操作,支持pc、app、h5等多端協作,隨時隨地都能簽,高效便捷。
其次是在管理成本上,紙質簽約方式涉及打印、快遞、存儲管理,其中打印還需要添置打印設備,油墨耗材,紙張等,而電子簽約方式是以電子的方式訂立,無需打印,SaaS簽約平臺免費注冊使用,簽署一份電子合同僅需3-6元,相較于紙質簽約能省去不少成本。
最后是在簽約過程安全上,紙質簽約方式易出現偽造合同、篡改合同內容甚至是偽造印章,代簽冒簽等問題,且無法有效規避。而電子簽約方式從注冊認證開始,就確保了簽署主體的身份真實,同時接入權威CA機構,為簽署主體發放數字證書,確保使用的電子簽名/印章無法抵賴,具備法律效力。簽約過程還通過區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對全過程數據記錄,固化,保全。
因此,相較于紙質簽約方式,電子簽約方式不僅效率高,成本低、而且風險小,簽約過程安全有保障,打破了傳統紙質合同受時間、地域限制,助力企業實現無紙化辦公,數字化管理升級。