隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展以及電子商務(wù)的繁榮,電子簽章被大眾認(rèn)知并使用,目前在金融、旅游業(yè)、人力資源、物流等行業(yè)得到深入應(yīng)用。電子簽章不等同于電子版印章,它是通過圖形處理技術(shù)來達(dá)到和紙質(zhì)蓋章相同的視覺效果,同時利用電子簽名技術(shù)確保信息真實(shí)完整,不可篡改。因此,電子簽章能讓企業(yè)降低印章管控的風(fēng)險,提升企業(yè)的工作效率。
電子簽章具體會給企業(yè)帶來哪些好處呢?
1、簽約更高效便捷
傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約流程繁瑣,審批蓋章麻煩,異地簽約需要來回寄送,費(fèi)用成本高,簽約數(shù)量多的時候,管理比較難。而使用電子簽章是通過電子合同簽約平臺進(jìn)行簽署,全程線上完成,無需面對面,異地也能簽,印章管控授權(quán),不用擔(dān)心印章盜用、外帶、偽造等情況,在線發(fā)起合同,整個簽署過程只需2分鐘就能完成。非常的高效。
2、智能合同管理
紙質(zhì)合同歸檔管理比較麻煩,對于簽約頻繁、數(shù)量多的企業(yè)來說,合同的歸檔管理是需要耗費(fèi)大量的時間和人力,日積月累,查找也會非常難,而且容易損壞丟失。電子簽章簽署完成后,合同是存儲在平臺云端,智能化歸檔,智能化查閱,還提供下載打印到本地,可以說,管理非常方便。
3、簽約有安全保障
紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)篡改、假章、代簽冒簽的現(xiàn)象,實(shí)體印章管理不當(dāng)易引發(fā)法律糾紛。通過電子簽章規(guī)避了印章管控的風(fēng)險,電子合同簽約平臺通過CA認(rèn)證技術(shù)+區(qū)塊鏈+時間戳等來確保簽署合同的安全性,同時一旦出現(xiàn)法律糾紛,簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作,提供配套的法律服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。
電子簽章的簽署、管理都是通過第三方平臺進(jìn)行的,電子簽章怎么用,接下來就帶大家看看。
根據(jù)《電子簽名法》對于電子簽章的規(guī)定,企業(yè)和個人自己想制作電子簽章是不可能的,只有通過第三方電子合同平臺,用戶在平臺上進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,通過身份認(rèn)證之后,就可以創(chuàng)建屬于自己的有效電子簽章,該電子簽章以電子數(shù)據(jù)的形式儲存,確保了雙方身份真實(shí)性、有效性、不可篡改的證明。當(dāng)你在發(fā)起合同簽署過程中,使用電子簽章還需要你通過意愿認(rèn)證才能在合同上進(jìn)行簽章,多重保障合同簽署具備法律效力。