線下多部門、多人流轉審批,來回跑,審批慢?
業務部門著急和客戶簽約,擅自用章?
用印人權限大,用印過程無法監管?
你在簽署紙質合同過程中是否也遇到過上述問題呢。事實上,紙質合同的簽署規避不了繁瑣的審批流程,尤其對于集團性企業,組織架構龐雜,涉及到的審批部門,人員眾多,必然導致審批慢,周期長。同時,完成審批的合同需要打印、交由印章管理部門蓋章,一旦急需蓋章,同樣難免出現擅自用章的情況;而且用印過程只能人工監管,無法留痕,固化證據,容易引發因監管不規范造成的糾紛等風險。
使用電子合同簽署管理方式可以讓合同審批、用印監管更高效、更規范。幫助企業優化合同審批流程,無需多部門流轉、來回跑,節省審批周期;同時用印授權更加規范,無需擔心用印人權限大,用印過程留痕,隨時監管,用印更加安全。
簽盾基于數字簽名、區塊鏈、時間戳、哈希等技術,打造了全證據鏈的電子合同簽約平臺,針對審批麻煩、擅自用印、用印無監管等問題,提供了審批管理、印章授權、員工權限設置、數據存證等服務,幫助企業高效、安全、合規的簽署管理合同,實現數字化降本增效。
發起及用印審批,提高審批效率
簽盾支持發起合同審批、用印審批,企業無需走線下審批流程,通過簽盾電子合同簽約平臺實現統一在線審批、簽署、管理操作,避免了多部門及多人流轉,來回跑的麻煩。審批、簽署效率更高。
用戶可在審批流程中進行合同發起審批、用印審批設置。審批采用會簽、或簽方式,一旦設置了審批流程,發起合同即可展示審批流程,審批部門及審批人統一在平臺上操作,整個過程方便,高效,大大節省了審批時間。
印章授權管理,用印更安全
簽盾電子印章將印章由人為管理變成系統/平臺管理,將用印權限、用印審批統一線上管理,使得用印需授權,用印流程有記錄,可追溯,可監管,有效避免了私蓋,代簽冒簽風險。
用戶可在印章管理中,進行新增印章或新增印章授權,為了確保授權員工用章安全,只允許管理員選擇已實名認證的員工。有了印章使用權限,員工就可以直接蓋章,同時使用記錄可查,可監管。對于沒有印章使用權限的企業員工,在簽署合同時,需要走用印申請審批流程。
審批、用印過程證據鏈保全,法律保障
簽盾采用了“數字簽名、區塊鏈、時間戳、哈希”等技術,對審批、用印等電子簽約全過程數據進行加密固化,并以Hash的形式存儲在區塊鏈上,可查可追溯,確保簽署的文件完整,不被篡改。
用戶完成合同簽署,可隨時下載未經修改的文件包,并可申請出證,包括(全鏈路證據報告、公證處公證書等),簽盾對接了互聯網公證處,實現數據同步存證,同時還接入眾多仲裁委、互聯網法院,平臺出具的證據報告均受采納,保障了用戶的合法權益。