隨著互聯網的發展,電子合同在企業數字化辦公中發揮了重要作用,不僅讓企業管理更加高效,而且還節省了大量的人力、時間等成本。我們知道,電子合同的簽署需要通過第三方平臺進行,因此,企業在選擇使用電子合同都會面臨的問題,電子合同平臺怎么選?
市面上電子合同服務商眾多,提供的電子合同平臺也各有差異,企業如何選擇到靠譜的電子合同平臺呢,牢記這兩點就行了。
1、看電子合同平臺功能是否齊全
電子合同簽約平臺主要是為企業提供電子簽約服務,因此,一款功能齊全的電子合同平臺應該包括實名認證、合同模板、發起合同簽署、合同管理、電子印章生成、存證等,滿足用戶快捷高效的簽約需求,提供全生命周期智能管理服務。
2、看電子合同平臺安全性
紙質合同簽署容易出現偽造、假章等問題,導致法律糾紛,這是紙質合同簽署的弊端,也是無法杜絕的。網絡環境,不安全因素被放大,電子合同作為在線上交易形式的憑證,其安全性顯得尤為重要。因此,電子合同平臺首先要符合國家法律規定,通過國家相關機構的認可并頒發資質證書。
簽盾是全證據鏈電子合同平臺,平臺對接了多家國家權威機構和部門,包括版權局、公安部、司法鑒定中心、工商局、銀行、法院等,確保平臺合規合法,同時對使用的用戶提供實名認證的信息比對,增加權威性可信度。為了保障合同簽署過程中的安全,平臺還采用了區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密固化,防止篡改,全證據鏈保全,確保簽署的合同完整性、原始性。