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    電子郵件可以作為勞動合同的證據嗎?這篇文章,為你指點迷津
    來源:簽盾 時間:2024-08-20
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    很多朋友可能都遇到過這種情況,在找工作的時候,面試通過之后簽訂勞動合同,公司是通過電子郵件發送合同。當你回復這份電子郵件、確定簽訂勞動合同意向后,由于沒有實際的紙質勞動合同文件,不免會產生疑問,你們通過電子郵件確認勞動合同,是否可以作為你跟公司已經實際簽署勞動合同的證據呢?


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    更簡單來說:電子郵件可以作為勞動合同的證據嗎?


    答案是肯定的,電子郵件可以作為勞動合同的證據。


    根據我國《合同法》第十一條的規定,書面形式包括合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。因此,電子郵件也屬于書面形式,可以作為證據。然而,在與用人單位發生糾紛時,僅憑電子郵件可能不足以作為充分證據,還需要提供更多類型的證據。


    除了電子郵件可以作為證據資料外,還有其他的東西,同樣可以作為在職證據的資料:


    1、帶有公司名稱的工作服、工作證或工作牌(最好是帶有公章的)


    2、工資卡、工資條或工資郵件


    3、考勤記錄、同事證言、錄音錄像等


    4、社會保險繳費記錄(可通過支付寶查詢并下載PDF或圖片版本)


    在所有這些證據資料當中,與電子郵件相比,電子合同的法律效力更為明確。電子合同與紙質合同具有同等法律效力。電子合同的有效性主要來源于電子簽名。根據《電子簽名法》的規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。所以,在跟用人公司簽訂勞動合同時,可以通過電子合同簽約,來約定雙方的勞務關系,這樣在發生勞務糾紛時,可以保證你的合法權益不受侵害。


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    簽訂有效的電子勞動合同,需要通過電子簽名來完成。可靠的電子簽名需滿足以下要求:


    1、電子簽名在使用時屬于電子簽名人專有;


    2、簽署時電子簽名僅由簽名人控制;


    3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;


    4、簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。


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    此外,《電子簽名法》第三條規定,在民事活動中的合同或其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或不使用電子簽名、數據電文。若雙方約定使用電子簽名、數據電文的文書,則不應僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。


    如果雙方同意使用電子合同進行勞動合同的簽訂,選擇一家可靠的電子合同平臺非常重要。為了確保電子簽名的可靠性,建議在具有強大技術保障的第三方平臺簽訂合同,使用具備防篡改功能、能識別文件簽署人身份和簽署時間的數字簽名技術來簽署合同,確保合同電子簽名的可靠性和合同簽署的安全性。


    因此,在發生勞務關系的時候,雖然電子郵件可以作為雙方產生實際勞務關系的證據,但是并不能作為充分的證據,而電子勞動合同則可以完美的解決這一點。所以,當無法采用紙質簽約勞動合同的時候,大家應該積極選擇電子合同簽約勞動合同,保障自己的合法權益。


    如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通,也歡迎咨詢,我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗,各種電子簽約問題都能給到相應的建議,希望大家能通過交流一同成長進步。


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