近年來(lái),電子合同出現(xiàn)在了越來(lái)越多人的視野里,相對(duì)比紙質(zhì)合同簽署周期長(zhǎng)且效率低下、易丟失、難管理、難保存等問(wèn)題,電子合同全程在線簽署存儲(chǔ),被越來(lái)越多企業(yè)和個(gè)人應(yīng)用于各類簽署場(chǎng)景中,那么,電子合同究竟有哪些好處和優(yōu)勢(shì)呢,今天,小編就給大家系統(tǒng)地梳理下電子合同的十大好處優(yōu)勢(shì)。
1、提高工作效率
電子合同可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成簽署,省去了傳統(tǒng)合同等待、審批、寄送的時(shí)間步驟,能極大地提高企業(yè)的工作效率。
2、有效保證合同安全
大量的紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)及歸檔管理工作中易發(fā)生合同錯(cuò)配、丟失、外泄等情況。而存儲(chǔ)在云端的電子合同通常采用高強(qiáng)度加密、防篡改等先進(jìn)技術(shù),能抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
3、節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)成本
紙質(zhì)合同需專門區(qū)域存檔,小到文件袋,大到倉(cāng)庫(kù),都會(huì)或多或少占用空間,保存麻煩。而電子合同無(wú)需用紙,全部在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加密保管,自動(dòng)生成備份,不占物理空間,能很好地節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)成本。
4、節(jié)省人力資源
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需專人管理合同,耗費(fèi)人力財(cái)力,而電子合同存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)云端,用戶需要時(shí),通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)調(diào)用即可,能降低成本,節(jié)省人力資源。
5、綠色辦公、低碳環(huán)保
紙質(zhì)合同需耗費(fèi)大量紙張、油墨、電力及裝訂打包等材料,快遞在運(yùn)輸過(guò)程中還會(huì)產(chǎn)生廢氣。電子合同全程在線服務(wù),無(wú)紙化辦公,經(jīng)濟(jì)環(huán)保。
6、管理方便,查詢便捷
相對(duì)比紙質(zhì)合同常年大量積壓、難以有序保管,找尋困難、易于丟失等麻煩,電子合同均在網(wǎng)絡(luò)云端保管,云端即可調(diào)用查閱,管理方便。
7、安全身份核驗(yàn)和數(shù)字證書發(fā)放
第三方電子合同平臺(tái)如簽盾就整合權(quán)威數(shù)據(jù)資源、利用人臉識(shí)別等先進(jìn)技術(shù),對(duì)簽約方身份進(jìn)行核驗(yàn),聯(lián)合權(quán)威機(jī)構(gòu)在線發(fā)放機(jī)構(gòu)和個(gè)人數(shù)字證書,保障電子合同的合法有效性。
8、安心的存證固證服務(wù)
第三方電子合同平臺(tái)簽盾聯(lián)合仲裁機(jī)構(gòu)提供具有法律效力、方便快捷的電子存證固證服務(wù),實(shí)時(shí)上傳電子合同,預(yù)約取證依據(jù),為用戶解除合同糾紛等后顧之憂。
9、一鍵在線仲裁
簽盾電子合同平臺(tái)還聯(lián)合仲裁機(jī)構(gòu)提供一鍵申請(qǐng)?jiān)诰€仲裁服務(wù),免去繁瑣的司法鑒定程序,輕松便捷解決法律糾紛。
10、電子合同接口服務(wù)
第三方電子合同平臺(tái)能提供穩(wěn)定的電子合同API標(biāo)準(zhǔn)接口和成熟的SDK方案,兼容各類系統(tǒng),為企業(yè)快速搭建專屬的“電子合同”平臺(tái),如簽盾就支持PC\APP\H5\小程序等簽署方式。