這世上很多事，在沒遇上之前，壓根就不想不到到頭來還能有這么一回事。就拿合同簽約來說，一般大家說到簽訂合同，都是非常嚴(yán)肅的一件事，一旦發(fā)生了糾紛，那是合同簽訂雙方之間的爭議?？蓻]想到，別人簽訂的合同，最后責(zé)任還會落到我的頭上？

這不，這里就有一起這樣的事情。某X建設(shè)集團(tuán)，將某個工程項目委托給另一人夏某，結(jié)果夏某私刻公章瞞著公司與另一家建材公司簽訂合同，某X建設(shè)集團(tuán)毫不知情下，最后由夏某惹出來的麻煩，全部由某X建設(shè)集團(tuán)承擔(dān)了。

這么一來，某X建設(shè)集團(tuán)著實(shí)體驗(yàn)了一把“人在家中坐，鍋從天上來”；而這一切的罪魁禍?zhǔn)祝渴且驗(yàn)橄哪乘娇獭疤}卜章”繞過公司層面簽訂合同導(dǎo)致。具體是怎么一回事呢？接下來咱就好好聊聊。

基本案情

某X建設(shè)公司中標(biāo)了伊犁萬業(yè)綜合商業(yè)廣場開發(fā)涉案工程，其與發(fā)包單位簽訂建設(shè)承包合同時，向發(fā)包方出具了“法定代表人授權(quán)委托書”，上面明確委托夏某、徐某為某X建設(shè)公司辦理項目合同洽談和處理相關(guān)事宜的代理人，并規(guī)定了委托期限。

在該委托期限內(nèi)，夏某與某寧建材公司簽訂合同，購置多項工業(yè)品，合同均由夏某簽字，某X建設(shè)公司蓋章。針對本次蓋章，某X建設(shè)公司提出，章可能是夏某、徐某偽造的，公安正在調(diào)查，公安刑偵大隊已出具受案回執(zhí)，對夏某偽造公章一案立案受理。

對此，二審判決中指出：依照《中華人民共和國民法總則》第一百六十二條：“代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人名義實(shí)施的民事法律行為，對被代理人發(fā)生效力。”

因本案中某X建設(shè)公司已授權(quán)夏某為涉案工程項目相關(guān)事宜的代理人，其在委托授權(quán)期限內(nèi)與某寧建材公司就有關(guān)涉案工程項目上使用的施工材料簽訂的買賣合同的行為，屬于其代理某X建設(shè)公司實(shí)施的行為。即便其在工業(yè)品買賣合同上加蓋的項目資料專用章是私刻公章，也不能否定夏某在簽訂該合同時已享有某X建設(shè)公司授予的代理權(quán)，其以某X建設(shè)公司名義與某寧建材公司簽訂的涉案工業(yè)品買賣合同的效力，對某X建設(shè)公司發(fā)生法律效力，應(yīng)當(dāng)由某X建設(shè)公司支付貨款。

二審最終維持了一審判決。至此，雖然蓋的章是否是“蘿卜章”雙方各執(zhí)一詞，但因?yàn)榇砣藢?shí)施的行為是代理權(quán)限內(nèi)的職務(wù)行為，所以由被代理人承擔(dān)了責(zé)任。

如何加強(qiáng)印章使用安全

因?yàn)椤疤}卜章”印發(fā)的合同糾紛、最后給公司造成財產(chǎn)損失的事，可謂是屢見不鮮。對于那些別有用心之人來說，想要私自刻制一枚“蘿卜章”，并沒有那么的復(fù)雜，在簽署用印的時候，不是專門的人員根本就分辨不出來，哪怕是專門的鑒定機(jī)構(gòu)，也得費(fèi)老些功夫，這也是為什么這類事件頻發(fā)的原因。

對于企業(yè)來說，實(shí)體印章被私刻“蘿卜章”，除了通過加強(qiáng)內(nèi)部的用章管理審批流程來盡可能防止此類事件發(fā)生之外，很難從根本上杜絕。不過隨著技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，電子印章的出現(xiàn)，給很多企業(yè)提供了新的思路。

隨著《電子簽名法》的實(shí)施和完善，電子印章的法律效力得到了國家法律的認(rèn)可和保護(hù)。在合同簽署、文件流轉(zhuǎn)等場景中，電子印章與實(shí)體印章具有同等的法律效力。如此一來，也不用擔(dān)心使用電子印章簽署合同文件的法律保護(hù)問題。

很多企業(yè)通過引入電子印章，將合同簽署數(shù)字化、流程化。通過線上審批、獨(dú)立授權(quán)簽署人等，能夠隨時隨地采用電子簽章簽署文件，還能對不同的人員設(shè)置不同的印章使用權(quán)限，提供詳細(xì)的審計跟蹤記錄，便于追蹤和驗(yàn)證文檔的操作歷史。這樣一來，確保公司簽署的每一份合同都“心中有數(shù)”，將合同簽署風(fēng)險將至最低。

除了加強(qiáng)對印章的使用管控、減輕印章風(fēng)險之外，使用電子印章還能大幅提升企業(yè)內(nèi)部的用印審批效率，且節(jié)省與制作、存儲、運(yùn)輸相關(guān)的成本，同時也能減少紙張和其他辦公用品的消耗。對于需遠(yuǎn)程簽署或者多方簽署的合同文件時，電子印章能顯著加快文件簽署過程，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)文件傳遞所需的時間，為企業(yè)的業(yè)務(wù)往來提供便利。

管好己方的“蘿卜章”是個系統(tǒng)工程，涉及商務(wù)談判管理、管理人員的授權(quán)管理、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的管理等多個方面，通過引入電子印章是一個切實(shí)有效的辦法，但要想全面科學(xué)地防范己方“蘿卜章”的風(fēng)險，需要結(jié)合每個公司的實(shí)際情況，請律師制定切實(shí)可行的個性化方案，規(guī)避由于“蘿卜章”合同所帶來的風(fēng)險。

因此，趕快使用電子印章起來吧，不僅簡單方便，還能節(jié)約成本，最重要的是在安全性上要更加可靠。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進(jìn)步。