隨著數(shù)字化浪潮的推進,無紙化辦公已成為眾多企業(yè)的共識,旨在提升工作效率并降低成本。尤其是對于企業(yè)來說,現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境下,大家都期望能夠通過一些工具實現(xiàn)降本增效,而電子合同簽約時一個很好的思路,使用之后簽署效率能得到大幅的提升,特別是在成本節(jié)約上,一份合同簽署下來就可以至少節(jié)省20元的成本,如果簽署量大,累計下來可不是一筆小的數(shù)字。
進行電子合同簽約來降本增效幾乎已經成為了大家的共識,其中很重要的一點是,需要用到電子印章。在這一背景下,將實體公章轉化為電子簽章的需求日益增長,成為企業(yè)和個人邁向數(shù)字化辦公的重要一步。
那么,如何制作一枚電子印章呢?關于怎么將實體公章轉換成電子印章,以下將為您詳細解讀。
印章圖案的數(shù)字化
首先,您可以通過高清掃描的方式將實體公章轉化為數(shù)字圖案。若公章存在磨損或掃描效果不佳的情況,建議按照國家規(guī)定重新設計并申請一枚新章。
數(shù)字證書的獲取
接下來,您需要聯(lián)系國家認可的CA(證書頒發(fā)機構)申請數(shù)字證書。該證書將綁定您的相關信息,是確保電子印章合法性的基石。請注意,使用非專業(yè)軟件(如PS)制作的公章不具備法律效力,且可能帶來潛在風險。
電子印章的制作
擁有數(shù)字證書后,您可利用專業(yè)的電子簽章軟件將印章圖案和數(shù)字證書導入。軟件將對圖案進行加密處理,并結合時間戳、簽名人信息等生成獨一無二的電子印章。至此,您的實體公章已成功轉化為具備法律效力的電子印章。
與實體公章相比,電子印章具有諸多優(yōu)勢。它使用高效便捷,打破了地域限制,加速了業(yè)務流程。同時,使用電子印章簽署文件還能顯著降低成本,提升工作效率。因此,越來越多的企業(yè)開始采用電子印章。
若您也想擁有一枚電子印章,不妨在簽盾平臺進行注冊。根據(jù)系統(tǒng)提示,平臺將為您一鍵同步資料并制作具備法律效力的電子印章。此外,您還可在平臺上直接上傳文檔進行電子簽約,享受數(shù)字化辦公的便捷與高效。
還未擁有電子印章的朋友們,趕快行動起來吧!讓我們一起攜手開啟數(shù)字化高效辦公的新篇章!