近年來,隨著互聯網技術的不斷成熟以及信息化、數字化加速推進,人力資源行業對于高效率、低成本的無紙化辦公,電子簽約的需求越來越強烈,加上今年受疫情的影響,更是加速了人力資源行業簽約場景由線下轉移到線上。
政策支持電子勞動合同成為趨勢
2020年,政府出臺了諸多政策,鼓勵推廣電子勞動合同應用。
2月11日
人社部就業促進司司長張瑩在新聞發布會上表示:對高校畢業生優化服務,擴大在線辦理事項,鼓勵網上面試,網上簽約,網上報到。
3月4日
人社部發布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
4月22日
北京市人社局發布消息,將在北京市推廣使用電子勞動合同。
9月22日
北京市人社局起草了一份《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見(征求意見稿)》明確了,推進電子勞動合同應用,在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中可用作爭議仲裁調解證據。
據權威數據顯示,2019年全國勞動力人口達到了8.96億,全國就業人員達到7.75億,截止2019年底,全國共設立各類人力資源服務機構3.96萬家,與此同時,2020年全國高校畢業生達到了874萬人。
隨著人力資源市場規模的不斷擴大,人力資源企業面臨著就業人口多,人員流動大帶來的紙質合同簽署工作繁重以及異地簽約不便等問題,所以,人力資源行業全面推進數字化轉型,使用電子勞動合同的簽署方式勢在必行,作為助力企業數字化轉型的重要一環,電子勞動合同切實有效解決了紙質合同簽署難題,助力企業降本增效。
電子勞動合同在人力資源行業的應用優勢
人力資源企業在簽署紙質勞動合同的過程中往往會出現:簽署效率低、成本高、管理難、風險大等問題。
簽署效率低:紙質合同審批、郵寄、簽署周期長,簽署流程繁雜,效率低
簽署成本高:紙質合同高昂的紙張成本,快遞成本、管理成本等
合同管理難:紙質合同歸檔查閱難度大,易丟失,維護耗費人力
簽約風險大:異地簽署身份難驗證,紙質合同存在篡改風險
相比紙質勞動合同,電子勞動合同全程線上簽署首先就解決了異地簽署難的問題,其次使用電子簽名/印章簡化了繁瑣的用章流程,縮短了簽署周期,同時也避免了假章、蘿卜章,容易被篡改的風險。電子勞動合同幫助了企業節省成本,提高效率,優化了用工管理模式。
簽盾電子合同助力人力資源行業數字化智慧升級
簽盾作為專業的電子簽章系統開發服務商,擁有全證據鏈電子簽約平臺,可以為人力資源企業提供實名認證、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等一站式電子簽約服務,覆蓋入職手續、合同工協議、保密協議等勞動關系簽約場景。
簽盾電子合同簽約平臺通過實名認證、區塊鏈技術、時間戳技術等方式,確保了簽署主體身份真實性,同時對簽署過程中內容數據進行上鏈并固化,精確記錄簽署時間、地點等信息,有效防止篡改,保全證據鏈,確保合同的完整性與原始性,保障了合同簽署安全。
此外,簽盾還提供本地化部署及定制化產品服務,可以根據企業不同的需求定制差異化的電子簽約解決方案,通過開放的API接口,與用人單位內部人事管理系統、勞務派遣服務平臺、人力資源服務平臺等進行對接,集成電子簽章功能,實現全流程高效便捷的簽署服務,助力人力資源行業數字化智慧升級。