打工人都知道，在正式入職之前，必須要簽訂勞動合同。在過去呢，簽訂勞動合同幾乎都是紙質簽約，但是現在不同了，電子合同簽約的出現，在勞動合同簽訂的時候，也有了新的簽約模式。

“電子勞動合同”概念的出現，并不是現在才有，國家相關部門對于電子勞動合同的使用，一直非常重視。人社部多次公開場合力推電子合同的使用。早在2020年2月11日，人力資源社會保障部就業促進司司長張瑩在國務院召開的疫情聯防聯控新聞發布會上，就明確表示，鼓勵網上面試，網上簽約。經過幾年的發展，電子勞動合同的使用，也越來越廣。

為什么人社部等相關部門一直大力推廣電子勞動合同？在簽訂電子勞動合同時，該怎樣處理才正確？關于這些，接下來就跟大家好好聊聊，讓大家在簽約電子勞動合同時也能做到心里有數。

電子勞動合同的好處

國家相關部門大力推廣電子勞動合同簽約，有多方面的原因，以下整理了主要的幾點。

（1）降低成本。電子勞動合同是通過電子設備簽署的，所有的合同都是電子版，不需要打印紙質合同，使用也更加方便。

（2）合同文本的有效管理和備存。由于電子勞動合同是以電子數據的形式保存的，合同簽署完成后人事部門可以直接將電子數據保存在對應的文件夾，不需要將合同存儲在實體房間，也不需要額外的管理人員，降低了管理成本。

（3）方便高效。如果企業想要更新勞動合同的話，只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平臺，并且刪除舊的模板就可以了，相對于傳統合同方便了很多。

正確簽訂電子勞動合同的步驟

了解了電子合同的優勢，大家最關心的問題來了，怎么簽訂電子合同呢？根據人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規定，HR要完成電子形式的勞動合同需要參照以下流程。

人社部在官方文件中對于電子勞動合同的簽訂要求是十分嚴格的，這與《電子簽名法》中對于電子合同形成和生效的條件要求是一致的。我們可以將其概括為：內容清晰、可供調取、身份實名、格式唯一、時間固定、修改受限、有專屬電子簽名且該簽名必須具備可識別性和可留痕性。

因此，大家在簽訂電子勞動合同的時候，如果想要不依靠第三方平臺，真的很難完成電子合同的簽訂。最為主要的是容易出現電子勞動合同簽約之后，得不到法律認可和保障。因此，在進行電子勞動合同簽約時候，一定要選擇一個靠譜、合規的第三方進行簽約，比如簽盾電子合同簽約平臺，這樣將來存在勞動糾紛時，可以通過簽盾平臺提供的全鏈路數據存證資料，訴諸法院的時候能保障你的合法權益。

電子勞動合同的使用，在今天是一個越來越大的趨勢，還沒使用的朋友可以盡快準備起來，以順應當前發展的趨勢。如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。