說到合同，大家應該都有簽過，但是你簽過電子合同嗎？簽過的話，是通過郵件發送，還是點擊短信鏈接簽字的呢？

互聯網從出現到發展至今，才短短幾十年的時間，高速發展的階段，也就是這10多年。大家如今在用的各種技術，實際使用的時間并不長，很多人甚至都還會感到陌生。比如在合同簽署領域，大家對“電子合同”、“釘子印章”、“電子簽名”等概念，接觸的就很少。

但是，對于企業來說，電子合同簽約是一種非常利好降本增效的工具，各地相關部門也多次發布政策文件，引導大家深入使用電子合同簽約。那么，對于企業來說，選擇電子合同簽約可以解決哪些問題呢？面對如此眾多的電子合同簽約平臺，該如何正確選擇呢？

接下來呢，關于這些問題就給大家好好聊一聊，讓大家能有一個更清晰地認識。

如何實現電子簽約?

不同于找個員工，將電子合同文檔用WPS等工具打開，然后將一個PS的印章圖片上傳就可以。為了保障電子簽約安全、合法，需要一定的技術加持，才能確保所簽署的合同文件具備法律效力、受到法律保護。

1、身份認證技術：采用權威數據源直接授權，通過刷臉、簽署密碼等形式，確認簽署人身份、意愿的真實性。

2、加密技術：采用密碼學技術，例如非對稱加密算法，在數據傳輸、存儲、使用等環節，保證用戶數據安全、不泄露。

3、數字證書：由國家授權的CA機構發放，可作為法律依據，證據包含合同簽署信息，現場簽約上報證件全證書鏈等信息。

電子簽約可以解決哪些問題？

傳統的簽約流程中，會遇到各種各樣的問題，比如簽約時效性低、成本高等，都影響企業正常的業務進行。使用電子合同簽約后，通過合規的流程和便捷的簽名，解決了傳統紙質簽署環節的三個難題：

一、增效問題：業務效率低下

電子簽約通過線上發起、傳輸、簽約的形式，規避了傳統紙質合同“打印寄送、反復修改”等低效的傳輸方式。另外，線上審批、批量發起等簽署功能，可以優化業務流程，減少重復工作。適合「項目流程長、簽署環節復雜」的企業。

二、降本問題：業務成本高昂

電子簽約通過“電子化”的方式，節省了紙質合同的行政支出成本，以及專人管理歸檔的人力成本。適合「異地簽署頻繁、用紙質文件開展業務」的企業。

三、合規問題：印章管控難

電子簽不僅提供簽署的功能，還可以在用印管理環節，通過應用印章系統，幫助企業管理所有的“電子印章和物理印章”，做到「合規用印，高效管控」。

因此，我們理解的電子簽約服務，不僅僅是提供「線上簽署」一個單一的功能，而且是一個幫助企業解決交易過程中合同簽署、貨物驗收、發票管理等于一體的交易服務數字化工具。

怎么選擇電子合同簽約平臺?

我們都知道，不同行業、簽約流程、數字化進程的企業，對電子合同的需求都不同。如果采買不合適的電子簽約工具，往往錢花出去了，實際上發揮出來的效果并不多，遠遠達不到預期的目的。所以，在選擇電子簽約工具之前，往往需要看幾個指標，來選擇適合的電子簽約工具，尤其是以下幾個特別關鍵。

1、合法性：確保簽完的合同有效

平臺需要提供最基礎的能力，就是要保障“簽完的電子合同，具備法律效力”。作為合同的一種形式，不僅要遵守《民法典》(原《合同法》)的規定，也要符合《電子簽名法》中對“可靠的電子簽名”的規定。

簡單點說，就是要確認簽名人的身份(我是我)，有明確的簽署意愿表達(我同意)，簽署的文件原文和簽名不能被篡改(簽名不被改、合同不被改)，滿足以上四點要求的，就是“可靠的電子簽名”。

因此，合法合規的平臺，需要有專門的實名認證、意愿認證、印章審批流等必要簽署環節，以及應用時間戳、加密算法、區塊鏈等電子簽名技術，來保證電子合同的簽約流程，符合上述兩部法律的要求。只有嚴格按照這樣的流程進行設計的電子合同簽約服務平臺，才能成為你的備選。

2、安全性：確保信息不泄露、用戶隱私安全

由于電子簽名行業在我國是一個特許經營行業，涉及信息安全、商業機密等，會受到各政府部門、權威機構的監管，對資質的要求是非常嚴格的。因此，正規的電子合同平臺，需要看一些基礎的資質，比如下面兩項：

國密資質:《商用密碼產品認證證書》。電子簽名產品要通過國密局嚴格的檢測，確認技術實現符合國密局的要求、產品安全可靠才會給發這張證書。

公信資質:《電子認證服務使用密碼許可證》。服務商獲得CA機構授權的，會被授予這個證書，平臺發放的數字證書能確保交易雙方身份真實、合同內容具備機密性、抗抵賴性。

3、易用性：操作便捷，流程合理

企業采購電子簽約工具，主要是員工和簽署方的體驗使用，會體現在“所在行業的產品方案是否適配”，“是否兼容業務系統”等，直接影響最終的應用效果

因為使用電子合同服務，企業需要的不僅是“簽合同”單一的功能，而是業務流程中從“發起到審批、簽約、出證、到貨簽收、發票管理”等全生命周期的解決方案。因此，平臺是否能出具專門的行業解決方案和產品服務，就很重要。

另外，電子簽作為一個基礎性的工具，可以將簽署能力嵌入到企業各種實際系統中，才能發揮它的最大價值。因此，廠商需要提供標準的API接口，有快速集成業務系統的能力，才能實現無縫銜接的業務環節。

如今，電子合同簽約在越來越多的場合中得到了應用，政府辦事部門也大力推廣電子合同簽約，隨著技術的發展與進步，勢必會成為越來越大的趨勢，因此對于我們來說要及時做好準備，對企業來說更應該啟動電子合同簽約，以保證自己在數字化簽約上的領先。