隨著信息技術的飛躍進步,無紙化辦公的趨勢日益明顯,眾多企業紛紛踏上這一征途,旨在提升效率并縮減運營成本。以成本節約為例,傳統的紙質合同簽約,簽署一份合同需要的費用平均在25元以上,然而選擇電子合同簽約之后,成本可以節省90%以上,對于簽署合同量大的企業來說,每年僅因為簽署方式的改變,就能節省數十萬乃至更多的成本,大幅環節企業的運營成本壓力。
在進行電子合同簽約過程中,為了確保所簽署合同的法律效力,需要在電子合同上加蓋一枚具備法律效力的電子印章。因此,在電子合同簽約時,將實體公章轉變為電子簽章,無疑是企業及個人邁向數字化辦公的重要一步。
那么,如何將公章轉化為電子章呢?關于怎么將企業的實體印章轉化為電子印章,以下是一套詳盡實用的指南,助您輕松實現從實體公章到電子章的跨越。
第一步:高精度采集公章圖像
首要步驟是使用專業設備對實體公章進行高精度掃描,確保圖像清晰,細節完整。若公章有磨損或掃描效果不佳,建議依法重新設計并申請新章。
第二步:獲取官方數字證書
接下來,需聯系國家授權的CA(證書頒發機構),申請一個專屬的數字證書。該證書是電子章法律效力的核心,綁定關鍵信息,確保電子章的真實與合法。請避免使用非專業軟件自制電子章,以免產生無效或安全隱患。
第三步:專業軟件生成電子章
利用專業的電子簽章制作軟件,將采集的公章圖像與數字證書深度結合。軟件將自動加密,并嵌入時間戳及簽名人標識,確保電子章的高度安全與合法。
至此,一枚既安全又合法的電子章便制作完成。與實體公章相比,電子章在使用上更加靈活高效,不受地域限制,能顯著加速業務處理,降低辦公成本,正逐漸成為企業標配。
若您希望更便捷地獲取電子章,簽盾電子合同簽約平臺將是您的理想選擇。只需簡單注冊并上傳相關資料,平臺將協助您完成電子章的制作,并確保其法律有效性。此外,該平臺還支持一站式電子合同簽約,操作簡便,而且提供免費試用,讓你對產品有了更深入的了解之后再決定是否深入合作,助您輕松邁入數字化辦公新時代。
尚未使用電子章的朋友們,是時候邁出這一步了。讓我們共同開啟電子合同簽約的新篇章,攜手步入高效辦公的未來!