大家都有簽訂過(guò)合同,過(guò)去白紙黑字一式兩份的合同,大家各自留一份保存,將來(lái)如果合同有爭(zhēng)議,這份合同是解決爭(zhēng)議很好的證據(jù)資料。
但是,隨著技術(shù)的發(fā)展, 如今大家在簽訂合同的時(shí)候,很多都選擇電子合同。沒有實(shí)體的合同文件,在保存的時(shí)候也都是存在服務(wù)器或者下載下來(lái)本地存儲(chǔ),萬(wàn)一有人不小心把數(shù)據(jù)刪除了,再想找回可就麻煩了。特別是一些朋友,現(xiàn)在找工作入職簽訂的是電子勞動(dòng)合同,在被裁員的時(shí)候自己沒有相應(yīng)的合同文件,該怎么拿合同去維護(hù)自己的權(quán)益也不是那么清楚,造成很多沒必要的麻煩。
不知道你是否知道,電子勞動(dòng)合同是有存儲(chǔ)期限的,也就是說(shuō)如果將來(lái)你被用人單位裁員,即便你自己沒有勞動(dòng)合同原件,公司那也必須保存好電子勞動(dòng)合同,很多人都不知道。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本至少保存二年備查。這一規(guī)定同樣適用于電子勞動(dòng)合同,確保在需要時(shí)能夠提供相應(yīng)的法律證據(jù)?。
電子勞動(dòng)合同有存儲(chǔ)期限,主要原因是為了確保用人單位和勞動(dòng)者在法律上的權(quán)益保護(hù),而且在存儲(chǔ)上也有相應(yīng)的法律規(guī)范。?
?證據(jù)保存?:電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)需要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利?。
?信息安全?:電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán),不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)?。
所以,大家不用擔(dān)心如果自己簽訂的電子勞動(dòng)合同找不到會(huì)出問(wèn)題,法律在確定電子勞動(dòng)合同具備法律效力的時(shí)候,就想到了這一點(diǎn),所以明確要求電子勞動(dòng)合同的存儲(chǔ)期限以及相應(yīng)的存儲(chǔ)規(guī)定,這些措施和規(guī)定共同確保了電子勞動(dòng)合同的合法性和有效性,保障了用人單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
如今,電子合同的使用越來(lái)越廣泛,大家在進(jìn)行簽約之前,一定要了解清楚,避免因?yàn)閷?duì)電子合同簽約流程、事項(xiàng)的不熟悉,踩到一些坑,給自己惹上不必要的麻煩。如果關(guān)于電子簽約有更多的問(wèn)題想要溝通,也歡迎咨詢,我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn),各種電子簽約問(wèn)題都能給到相應(yīng)的建議,希望大家能通過(guò)交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。