說(shuō)到電子勞動(dòng)合同,如今大家并不陌生,甚至很多朋友在找工作辦理入職的時(shí)候,簽訂的就是電子勞動(dòng)合同。
電子勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同,在進(jìn)行簽約的時(shí)候一般是一式兩份,公司和自己各保留一份,這樣一來(lái)也不存在存儲(chǔ)權(quán)限的問(wèn)題。但是,你知道電子勞動(dòng)合同的存儲(chǔ)期限是多久么?什么時(shí)候公司可以把與你簽署的電子勞動(dòng)合同清除呢?
今天,就跟大家明確一下,電子勞動(dòng)合同是有存儲(chǔ)期限規(guī)定的。
《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限要符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規(guī)定,即:用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
也就是說(shuō),用人單位至少保留電子勞動(dòng)合同兩年,以備查驗(yàn)。這個(gè)非常重要,特別是在遇到勞動(dòng)合同糾紛的時(shí)候,往往能發(fā)揮大用,保證我們的合法權(quán)益不受侵害。
作為企業(yè)方來(lái)說(shuō),也得嚴(yán)格按照法律規(guī)定對(duì)合同文檔進(jìn)行妥善保管,以防給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。