想必大家都有簽訂過勞動(dòng)合同，在入職的第一天，公司人事就會(huì)跟你簽訂。在過去，大家簽訂的合同一般都是紙質(zhì)形式，包括合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議等，剛?cè)肼氁炗喌暮贤募幸淮蠖选?/p>

但是現(xiàn)在不同了，很多公司在簽訂合同的時(shí)候，選擇的是電子勞動(dòng)合同簽約，人事直接給你發(fā)一個(gè)鏈接，用手機(jī)就可以簽約完成，非常的簡(jiǎn)單方便。

但是呢，在簽訂電子勞動(dòng)合同的時(shí)候，要確保合同的法律效力，需要按照規(guī)范進(jìn)行。根據(jù)人力資源社會(huì)保障部《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第四條規(guī)定，電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)定規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

因此，在這種情況下，大家在簽訂電子勞動(dòng)合同的時(shí)候，如果公司沒有自己的電子簽約系統(tǒng)，大多都是使用第三方平臺(tái)簽訂電子勞動(dòng)合同，該平臺(tái)符合上述條件比如“簽盾”平臺(tái)等，且簽訂的電子勞動(dòng)合同符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等有關(guān)規(guī)定，是具有法律效力的。

那么，這個(gè)時(shí)候就會(huì)遇到一個(gè)問題，怎么判斷我們選擇的第三方平臺(tái)電子勞動(dòng)合同的簽訂符合規(guī)范？其實(shí)很簡(jiǎn)單，從下面幾個(gè)方面就可以確定。

一、資質(zhì)與合規(guī)性

運(yùn)營(yíng)資質(zhì)：規(guī)范的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)應(yīng)具備相關(guān)的運(yùn)營(yíng)資質(zhì)，這包括但不限于企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、ICP經(jīng)營(yíng)許可證等。這些資質(zhì)證明了平臺(tái)具備合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)條件。

信息安全資質(zhì)：信息安全是電子勞動(dòng)合同平臺(tái)的核心要素之一。平臺(tái)應(yīng)獲得信息安全管理體系認(rèn)證（如ISO27001），并遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保用戶數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。

二、功能與服務(wù)

身份認(rèn)證功能：平臺(tái)應(yīng)具備完善的身份認(rèn)證機(jī)制，能夠準(zhǔn)確驗(yàn)證用人單位和勞動(dòng)者的身份，避免冒名簽約的風(fēng)險(xiǎn)。這通常包括實(shí)名認(rèn)證、人臉識(shí)別等技術(shù)手段。

電子簽名功能：平臺(tái)應(yīng)支持符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的電子簽名功能，確保雙方在簽署合同時(shí)的意愿明確且不可抵賴。可靠的電子簽名應(yīng)滿足專有性、控制性、可追蹤性和數(shù)據(jù)完整性等標(biāo)準(zhǔn)。

合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存與應(yīng)用服務(wù)：平臺(tái)應(yīng)提供勞動(dòng)合同的訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存和應(yīng)用等一站式服務(wù)，方便雙方查閱和管理合同信息。

三、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

數(shù)據(jù)加密與備份：平臺(tái)應(yīng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。

訪問控制與審計(jì)：平臺(tái)應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，確保只有授權(quán)用戶才能訪問和修改合同數(shù)據(jù)。同時(shí)，平臺(tái)還應(yīng)記錄并審計(jì)所有對(duì)合同數(shù)據(jù)的訪問和操作行為，以便追蹤和調(diào)查。

四、法律合規(guī)性

遵循法律法規(guī)：平臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)的規(guī)定，確保電子勞動(dòng)合同的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等過程符合法律要求。

可信時(shí)間戳：電子勞動(dòng)合同訂立后，平臺(tái)應(yīng)附帶可信時(shí)間戳，以證明合同簽署的時(shí)間點(diǎn)和不可篡改性。

在選擇第三方電子合同簽約平臺(tái)簽訂電子勞動(dòng)合同的時(shí)候，尋找一個(gè)靠譜的、在市面有口碑的平臺(tái)（如簽盾）就可以，這樣就可以放心進(jìn)行簽約，簽訂的合同也能完全受到法律的保障。

如今，電子合同簽約已經(jīng)是趨勢(shì)，無論是電子勞動(dòng)合同，還是電子租賃合同、貸款合同等，大家都應(yīng)該了解電子合同簽約的規(guī)范，以便更好的應(yīng)對(duì)將來可能進(jìn)行的電子合同簽約，做到有備無患。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。