在當今數字化辦公日益盛行的背景下,電子合同簽約的出現,在商務合作簽署等領域,提供了極大的方便。無論是簽署成本還是效率,都遠非傳統的紙質合同簽約所能比擬的。因此,電子合同簽約得到了越來越多的使用。
電子合同簽約過程中,為了確保所簽署電子合同的法律效力,一枚合法合規的電子合同的使用必不可少。因此,電子簽章作為線上合同簽署的關鍵工具,憑借其便捷性和高度的安全性,贏得了廣大用戶的信賴。
那么,如何生成并加蓋電子章于線上合同文檔之上、使所簽署的電子合同受到法律的保障呢?以下步驟將為您揭曉答案。
首先,選擇一個正規且可靠的電子合同簽約平臺至關重要。例如,簽盾電子合同簽約平臺,該平臺擁有完善的官網資質認證,不僅能夠提供符合法律法規要求的電子章服務,還確保了整個操作過程的安全性與合規性。用戶只需在該平臺完成賬號注冊,并依據要求完成實名認證,即可上傳待蓋章的文檔。
接下來,進入電子章的制作環節。在電子合同簽約平臺上,用戶可以根據公司或個人的身份信息,自定義電子章的內容,包括但不限于公司名稱、印章類型(如公章、財務章等)以及印章編號等,以確保電子章的真實性和唯一性。完成相關信息的填寫與設置后,系統將自動生成一枚符合法律法規的電子章。
當電子章制作完成后,用戶只需將其加蓋在需要蓋章的合同文件上,即可完成電子章的加蓋步驟。值得注意的是,加蓋電子章的電子文檔需經過雙方簽署確認后,方可正式生效。
整個過程簡潔明了、高效便捷,且不受時間和地域的限制,全程在線操作,相較于傳統的紙質合同蓋章方式,電子簽章無疑更加方便快捷,極大地提升了我們的辦公效率。因此,在數字化辦公時代,掌握電子章的生成與加蓋技巧,對于提升工作效率具有重要意義。
如今電子合同簽約是越來越大的趨勢,還沒開始使用的朋友,趕快制作生成電子印章使用電子合同簽約吧!