工作過(guò)的朋友都知道，在進(jìn)到公司第一天，人事就會(huì)抱著合同文件來(lái)找你簽訂，有些公司還要你在競(jìng)業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等文件上簽字，全部簽下來(lái)加上審批蓋章等，得花不少時(shí)間。
現(xiàn)在不同了，電子合同簽約方式的出現(xiàn)，很多公司在跟員工簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候，選擇的電子勞動(dòng)合同簽約，甚至在給你發(fā)offer的時(shí)候就可以先把勞動(dòng)協(xié)議一同發(fā)給你，在網(wǎng)上就把這事給辦了，非常的方便。
但是，你們真的會(huì)簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候？即便是你有過(guò)經(jīng)驗(yàn)，但是這些問(wèn)題很可能還是會(huì)忽略，特別是從事人事工作的朋友更要注意，一不小心就可能惹出大麻煩。這不，這家公司由于電子勞動(dòng)合同的問(wèn)題，給員工王某賠了2萬(wàn)多塊。究竟怎么回事呢，下面就跟大家好好聊聊。
案情回顧
王某于2019年入職某公司，公司制作了書(shū)面勞動(dòng)合同，期限自2019年4月1日起至2020年12月31日止，并直接使用王某簽字的電子掃描圖片作為簽名。
2019年8月28日，王某提出離職，申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，表示公司未與其簽訂勞動(dòng)合同，要求公司支付7個(gè)月未簽勞動(dòng)合同的二倍工資。公司認(rèn)為，王某知情并同意其電子掃描簽名用于簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，且合同已在在勞動(dòng)部門備案，不存在逃避法律責(zé)任的行為。
法院審理認(rèn)為，電子掃描簽名不符合可靠電子簽名的條件，無(wú)法確定該份勞動(dòng)合同系雙方當(dāng)事人真實(shí)意思表示。
高院裁定，公司未能提供證據(jù)證明王某知曉其手寫簽名的使用范圍及獲得她的明確授權(quán)，未將其單方掃描手寫簽名的勞動(dòng)合同書(shū)交王某保存?zhèn)浞荩跄吃诒景笭?zhēng)議發(fā)生前并不知曉勞動(dòng)合同的約定內(nèi)容，故公司應(yīng)給付王某未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同雙倍工資差額26648.7元。
從這個(gè)案例可以知道，手寫簽字掃描版不是電子簽名的范疇，所簽訂下的合同當(dāng)然也就不屬于“電子勞動(dòng)合同”了。由于公司的不規(guī)范簽約，導(dǎo)致需要承擔(dān)導(dǎo)致的損失。
除了這種形式之外，還有幾種場(chǎng)景的合同處理形式，其實(shí)也不是“電子勞動(dòng)合同”，大家千萬(wàn)要知道，比如將紙質(zhì)簽約好的合同掃描之后電子存檔、在網(wǎng)上進(jìn)行勞動(dòng)合同備案等，這些行為雖然將合同電子化了，但是其簽訂的形式不符合電子勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范，所以不能屬于電子勞動(dòng)合同。
一份合規(guī)的電子勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)包含勞動(dòng)合同必備內(nèi)容：簽名蓋章有效、雙方協(xié)商一致、勞動(dòng)者留存電子勞動(dòng)合同備份、用人單位備案登記電子勞動(dòng)合同，這樣的電子勞動(dòng)合同具有法律效力！
《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條固定，當(dāng)事人訂立合同，可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。
《中華人民共和國(guó)合同法》第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
因此，無(wú)論是企業(yè)還是員工，在進(jìn)行電子勞動(dòng)合同簽約時(shí)，這些地方一定要注意，按照法律規(guī)定的流程進(jìn)行電子勞動(dòng)合同簽約，才能確保你所簽署的“電子勞動(dòng)合同”符合要求，將來(lái)如果存在勞動(dòng)爭(zhēng)議，相應(yīng)的權(quán)益才會(huì)被保護(hù)。
