當前,建筑行業在我國國民生產中有著非常重要的地位。據數據顯示,2023年中國工程建設行業市場規模約為64.25萬億元,總產值約為31.6萬億元。高合同金額的背后,意味著大量的合同簽訂、流轉、管理工作,這也對企業的簽署管理提出了更高的要求。
因此,建筑行業企業也需要不斷地推進數字化簽署轉型,深入使用電子簽名技術,建立靈活而緊密的全鏈路數字化簽署模式,實現企業內部各業務簽署場景的全覆蓋,保障簽署效率,將簽署管理效能發揮到極致。
某建筑集團是世界500強企業,有著超強的工程建設能力,曾完成多個國家重點工程項目建設,在行業內有著舉足輕重的分量。作為中國最具競爭力的大型綜合投資建設集團,實現數字化簽署也是保證其領先地位、建立核心優勢的必要之路。
01
簽署效率300%爆發提升
簽字蓋章最快幾分鐘完成
對于建設行業來說,在建工程項目有著大量的工程資料和文件進行簽署和管理。在項目施工方看來,冗長的簽字蓋章流程,耽誤太多時間,直接影響項目進度。而印章管理方認為,在合同文件上簽字蓋章必須嚴陣以待,為了規避印章使用風險,犧牲一些時間無可厚非。
這類問題,在大型建設項目中會更加明顯。該世界500強建筑集團作為大型建筑企業,承接的項目規模通常都比較大,項目中參與簽署的企業數量和文件數量也會急劇增加,待簽合同文件可能達到上萬量級,傳統的紙質簽署與管理方式已經難以支撐龐大的工程項目需求。
這問題看似復雜,其實通過Ukey電子章就可以輕松處理解決。Ukey電子章通過數字簽名技術,實現了電子文檔的快速、準確蓋章,避免了傳統蓋章方式的繁瑣流程。例如,在工程圖紙的簽署過程中,Ukey電子章支持多人線上聯合簽署,并且支持批量簽章,無需手動一個個蓋章,這大大提升了簽署效率。并且,Ukey電子章作為有介質電子印章,可隨身攜帶、即插即用,在招投標文件、內部管理文件、工程圖紙等簽章場景使用非常靈活方便。
圖示:簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意
簽盾Ukey電子章,已成為該世界500強建筑集團等大型企業實現高效、便捷和安全辦公的重要工具。內部及與外部合作伙伴的合同簽署、付款申請等流程,均可以通過簽盾Ukey電子章實現線上簽署,將原本繁瑣的簽字蓋章流程縮短至最快幾分鐘就能完成,簽署效率直接爆發式提升300%以上,大幅減輕業務人員的時間及精力損耗。
02
簽章成本更加可控
綜合成本降低90%以上
對任何項目來說,成本是絕對關鍵的考量因素,直接關系到企業的盈利。
以某大型建設集團為例,一個在建工程項目所需的紙質資料通常有上百頁,而且簽署時需要打印多份,僅紙張和打印費就至少需要數十元。在申請簽字蓋章時,由于工程項目部距離集團公司比較遠,每次往返花費都在100元以上,從開工到竣工全部下來,僅用在簽署上的費用就能達到500元以上。
如果這個建筑集團每年有20多個項目,約100個在建單位,全年下來簽署的成本竟然達到了100萬元甚至更多,這些成本會嚴重制約工程項目運營,成為項目沉重的負擔。
而使用Ukey電子章則沒有這個煩惱,它的簽署全部在線上進行,合同文件的紙張、打印以及郵寄等成本,將直接不復存在。與其它電子印章不同的是,簽盾Ukey電子章不是按次收費的方式,直接以年費模式,一次買斷之后一年之內不限簽章使用次數,任你隨意蓋章使用也不會產生額外的一分錢。
圖示:簽盾Ukey電子章線上簽署效果示意
并且,使用Ukey電子章簽署好的電子合同文檔,存儲時不需要打印保存,也不需要占用物理空間,直接以電子形式存儲即可,為企業節省大量隱性成本,如文件打印、復印及物理管理等費用。
對于該世界500強建筑集團來說,Ukey電子章非常的實用,使用之后綜合成本可以節省90%以上,成本更加可控,大幅緩解項目成本壓力。
03
簽盾Ukey電子章
各種簽章難題迎刃而解
產品好不好用的唯一評價標準,就是對用戶問題的解決能力。為了更好地滿足用戶的需求,簽盾針對不同類型用戶的差異化簽章場景,打造了多個產品版本Ukey電子章,已經服務了超過30000的用戶。
【簽盾Ukey電子章通用版】解決方案,具備組織內單體電子簽約及簽章場景能力,可隨身攜帶,使用非常方便,如招投標文件、內部管理文件、財稅單據等電子合同文檔,可以直接使用Ukey電子章進行簽字蓋章,不需要將文件打印掃描,大幅提高簽章效率,省去不少麻煩。而且,Ukey電子章與實體印章具備同等法律效應,讓簽約安全又有保障。
圖示:簽盾Ukey電子章通用版效果示意
并且,在工程建設等行業,經常會遇到需要在工程圖紙上加蓋執業章、出圖章、審圖章等,而且對加蓋的圖章也有行業標準和要求,而【簽盾Ukey電子章圖章版】可以輕松滿足需求,幫助用戶實現工程圖紙多人線上聯合簽署,大大提高了簽署效率。
圖示:簽盾Ukey電子章圖章版效果示意
此外,【簽盾Ukey電子章系統集成版】還能夠與企業OA、ERP、CRM等系統進行集成,為業務系統提供電子簽章能力,實現統一在線簽署和管理,保障業務系統內文件安全。
圖示:簽盾Ukey電子章系統集成版效果示意
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺,簽盾已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗,能夠提供各種場景的數字化簽名解決方案,在保障用戶安全簽約的同時,大幅降低使用成本、提高效率。
想了解更多簽盾Ukey電子章及其它產品功能詳情,可以聯系咨詢,有產品免費試用機會哦~