技術的發展,對大家的生活方方面面都產生了影響,就拿簽合同這事來說吧,以前都是需要簽署合同的雙方面對面簽約,簽上字之后還需要按手印,可能還需要公證人,才能把一份合同簽下來。
可現在不一樣了,直接可以用手機或者電腦,在線上進行簽約,非常的方便。但是在簽約的時候,電子簽約畢竟是一種新的簽約形式,雖然已經發展了很多年,但滿打滿算,也就是最近些年才用的多起來。所以,大家對電子合同簽約安全會比較的上心。
那么,怎樣才能做到電子合同簽約安全又可靠呢?在簽約的時候又要注意哪些呢?接下來,就跟大家好好聊聊。
如何進行線上電子合同簽約
1、選擇靠譜平臺
首先,你需要挑選一個信譽良好的電子合同平臺比如簽盾等,這些平臺都經過了嚴格的審核和認證,能夠確保合同簽署的嚴肅性和合法性。
2、完成實名認證
在平臺上進行實名認證是電子合同簽署的重要一環。個人用戶可以通過刷臉認證、銀行卡認證等方式完成;企業用戶則需要提供企業信息和對公賬戶驗證等。
3、上傳/創建合同
接下來,你可以將已有的合同文件上傳至平臺,或者利用平臺提供的模板創建新合同。
4、在線簽署
在合同文檔中指定需要簽名、日期等的位置,然后添加你的電子簽名或印章?,F在,大多數平臺都支持電子簽名和手寫簽名掃描版,非常便捷。
5、發送與接收簽署
完成簽署后,將合同發送給其他簽署方。對方收到通知后,登錄平臺進行內容審核和意愿認證,完成簽署。
6、合同存儲與管理
所有相關方簽署完畢后,合同通常會被自動保存并鎖定,防止后續修改。同時,所有簽署方也會收到簽署完畢的合同副本,方便隨時查閱和管理。
按照上面的流程,就可以安全又放心的進行電子合同簽約了。但是,在簽約的時候,有些地方還是需要特別重視,否則容易引發風險。
電子合同簽約需要注意的事項
1、確認雙方身份
在簽訂合同前,務必確認彼此的身份信息,包括姓名、身份證號碼、聯系方式等,避免簽訂虛假合同造成損失。
2、認真閱讀合同條款
在簽署前,雙方都應仔細閱讀合同條款,確保內容符合雙方需求和要求。特別注意違約責任、糾紛解決方式等重要條款。
3、保護個人信息安全
在簽訂合同過程中,注意保護個人信息安全,避免泄露給第三方,以免造成不必要的損失和風險。
4、確認合同簽署效力
線上簽訂合同的效力與紙質合同相同,具有法律效力。但如有疑慮,建議咨詢專業律師意見。
5、保留相關證據
在簽訂合同過程中,保留好聊天記錄、郵件等相關證據。這些證據在發生糾紛時能夠為你提供有力的支持。
線上電子合同簽約不僅提高了效率,還降低了成本,讓商業活動更加便捷。但請記住,無論采用何種方式簽約,謹慎和細心都是必不可少的。希望這篇文章能幫到你,讓你的電子合同簽約之路更加順暢!