大家應(yīng)該都簽訂過勞動合同。以前去公司報道,簽訂勞動合同都是紙質(zhì)的,現(xiàn)在不一樣了,很多公司選擇了電子合同簽約,HR添加你的微信后,直接發(fā)送一個鏈接給你,你直接在手機上就可以簽約完成,非常的方便。
電子合同簽約的形式,確實是非常的方便,但是畢竟我們大家使用的次數(shù)不算多,如果有些地方?jīng)]有注意到的話,可能會引發(fā)麻煩。
那么,在進行電子勞動合同簽約的時候,有哪些東西需要注意的呢?接下來我們通過幾個案例跟大家好好講一講,看完你就知道了。
案例情形一
某公司使用電子勞動合同簽約,與員工締結(jié)勞動關(guān)系,但是該公司使用的是非正規(guī)的電子合同平臺簽約,導(dǎo)致員工信息泄露。后員工起訴公司侵犯隱私權(quán),法院最終判決公司賠償員工損失并公開道歉。
從這個案例,我們要知道在選擇進行電子勞動合同簽約時,要選擇正規(guī)、安全的電子合同平臺,切勿因小失大,反而給自己帶來麻煩。
案例情形二
小張在簽署電子勞動合同時,覺得不是紙質(zhì)合同簽約,所以沒有在意,未仔細閱讀合同條款便匆忙簽字。后因合同中對工作時間和勞動報酬的約定模糊不清,與公司產(chǎn)生糾紛。訴諸至法院后,法院審理后認為,小張在簽約時未盡到審慎義務(wù),應(yīng)承擔(dān)部分責(zé)任。
從這個案例,我們要知道電子合同簽約與紙質(zhì)合同簽約具備同等的法律效力,在進行簽約的時候千萬不要忽視,在未仔細閱讀合同條款就稀里糊涂簽約了,一定要確保內(nèi)容清晰明確,以免日后產(chǎn)生不必要的糾紛。
電子勞動合同簽約這些工作要做足
在進行電子勞動合同簽約前,如果你之前沒有簽約電子合同,一定要做好準備工作,盡早了解,以防在簽約的時候留下坑,將來在維護自己的合法權(quán)益的時候無法得到有效保障。
1、選擇正規(guī)平臺
電子勞動合同的簽約,首要任務(wù)是選擇一個安全可靠的平臺。確保該平臺已通過國家相關(guān)部門的認證,具備電子合同簽署的合法資質(zhì)。
2、實名認證不可少
雙方在進行電子勞動合同簽約前,必須進行實名認證,確保身份信息的真實性和準確性。這是電子合同有效性的基礎(chǔ)。
3、合同條款要清晰
電子勞動合同的內(nèi)容必須明確、具體,包括雙方的基本信息、合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護等條款。
4、電子簽名需謹慎
電子簽名是電子勞動合同的核心,應(yīng)使用平臺提供的正規(guī)簽名工具進行簽署。同時,要確保簽名過程符合法律法規(guī)要求,以防簽名被篡改或偽造。
5、合同存儲要安全
簽約完成后,電子勞動合同應(yīng)存儲在安全可靠的平臺或設(shè)備中,以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。同時,要定期備份合同數(shù)據(jù),確保合同信息的完整性和安全性。
6、隱私保護要重視
在簽約過程中,雙方應(yīng)遵守隱私保護原則,不得泄露對方的個人信息和商業(yè)秘密。平臺也應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)措施,確保用戶信息的安全。
簽約后,這些事項要牢記
在簽約前,注意到了上述的幾點之后,那么你的簽約安全就有了保證。但是,在我們履行勞動合同的時候,會因為各種各樣的原因,出現(xiàn)以外,比如需要變更合同內(nèi)容、提早解除合同等,在遇到這些事情的時候一定要注意。
1、合同變更需協(xié)商
在合同期限內(nèi),如需變更合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致并以書面形式確認。
2、合同解除需合法
任何一方如需解除合同,應(yīng)提前通知對方并說明理由。同時,要確保解除合同的行為符合法律法規(guī)和合同約定。
3、糾紛解決要及時
如因電子勞動合同產(chǎn)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
在這個數(shù)字化時代,電子勞動合同已成為企業(yè)與員工之間建立勞動關(guān)系的重要方式,未來勢必會越來越多的使用電子勞動合同簽約,我們應(yīng)當及時的做好準備,以備更好的用電子合同簽約,給我們帶來方便。