當(dāng)前企業(yè)發(fā)展環(huán)境，充滿了各種阻礙，一步?jīng)]有走好，就可能導(dǎo)致公司瀕臨破產(chǎn)倒閉。因此，越來(lái)越多的企業(yè)都在想辦法提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力，紛紛通過(guò)降本增效等保存更多的現(xiàn)金流，以期能有更多的時(shí)間尋找發(fā)展的契機(jī)。
不管環(huán)境怎樣，總有人找到好的辦法。保定英偉達(dá)企業(yè)管理服務(wù)有限公司，是一家為企業(yè)提供管理咨詢、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、提升運(yùn)營(yíng)效率等服務(wù)的綜合型公司。雖然成立時(shí)間不長(zhǎng)，但公司領(lǐng)導(dǎo)班子在行業(yè)內(nèi)摸爬滾打多年，在企業(yè)管理服務(wù)方面有著深厚的經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)于降本增效、借助數(shù)字化勢(shì)能發(fā)展，他們找到了好方法。通過(guò)節(jié)省合同簽約的成本，不到2個(gè)月就已經(jīng)取得了巨大的效果，并且據(jù)負(fù)責(zé)人測(cè)算，如果2025的合同簽署達(dá)到5000份，僅簽署合同就能減少至少10萬(wàn)的開(kāi)支。他們是怎么做的呢？接下來(lái)咱們一起去看看。
01
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
--業(yè)務(wù)范圍廣，統(tǒng)一簽約管理有挑戰(zhàn)
隨著技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)完成降本增效、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑。無(wú)論是老牌企業(yè)，還是新興公司，想獲得更多的機(jī)會(huì)，通過(guò)擁抱數(shù)字化建立起企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)，這一路徑必不可少。引申到業(yè)務(wù)合作場(chǎng)景，這離不開(kāi)電子簽名的使用。
保定英偉達(dá)作為新創(chuàng)企業(yè)，數(shù)字化基礎(chǔ)相對(duì)老牌企業(yè)更為薄弱，想跟上行業(yè)頭部企業(yè)發(fā)展步伐甚至實(shí)現(xiàn)彎道反超，解決傳統(tǒng)高成本、低效的紙質(zhì)合同簽約，打破業(yè)務(wù)合作簽署的時(shí)間、空間限制，提升業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)更加刻不容緩。
1、業(yè)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱，線上線下難兼容
在企業(yè)日常辦公中，保定英偉達(dá)有陸續(xù)使用一些開(kāi)放的系統(tǒng)軟件，但在業(yè)務(wù)簽署過(guò)程中，存在線上審批、線下簽字蓋章的問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程線上數(shù)字化管理，這就造成線上線下難統(tǒng)一協(xié)調(diào)，不僅數(shù)據(jù)不互通，也容易因?yàn)榱鞒虩o(wú)法規(guī)范統(tǒng)一帶來(lái)麻煩。
2、費(fèi)用支出高，合同管理存在隱患
保定英偉達(dá)業(yè)務(wù)發(fā)展快，客戶眾多且業(yè)務(wù)量大。在簽署業(yè)務(wù)合同時(shí)，當(dāng)與客戶進(jìn)行異地簽署，為加快合作進(jìn)程，通常會(huì)選擇順豐將合同文件郵寄給客戶，客戶蓋章好之后再寄回。一來(lái)一回的費(fèi)用往往超過(guò)20元，加上打印成本，僅因?yàn)楹贤蛴∴]寄，每次簽約公司就需要支出一筆不小的費(fèi)用。
另外，寄回的合同往往是在業(yè)務(wù)員手中，很容易沒(méi)有及時(shí)給到公司進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，導(dǎo)致合同遺失。后續(xù)一旦存在合作爭(zhēng)議，這會(huì)給公司埋下不小的隱患。
02
應(yīng)用場(chǎng)景
--全程線上簽約，高效且安全可控
與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約相比，電子合同簽約將所有線下簽約流程數(shù)字化，全程線上進(jìn)行，縮減了無(wú)效流程，大幅提升簽署效率。另外，由于整個(gè)簽約過(guò)程可直接供所有流程參與人查看，增加合同簽約的透明度，杜絕不知情合同的發(fā)生，提升企業(yè)的簽約安全。
1、合同簽署簡(jiǎn)單高效，幾分鐘完成全部操作
當(dāng)簽署合同時(shí)，簽約發(fā)起者登錄簽盾電子合同簽約平臺(tái)，直接將合同文件上傳，支持pdf、jpg、xls、doc等多種格式合同文件，非常靈活方便。
圖示：上傳合同文件發(fā)起簽署
各項(xiàng)合同內(nèi)容信息確定無(wú)誤后，進(jìn)入到預(yù)簽署流程。通過(guò)“簽署區(qū)”確定加蓋印章的位置并保存。
圖示：確定加蓋印章位置
簽署時(shí)，選擇需要使用的印章，將其拖拽到“簽署區(qū)”，點(diǎn)擊保存即可完成簽署。在簽章環(huán)節(jié)，簽盾電子合同簽約平臺(tái)有定位簽章位置、一鍵批量落章等功能，簡(jiǎn)化大家的簽章操作，避免出現(xiàn)漏章、錯(cuò)章等情況。
圖示：選擇印章加蓋
完成簽章后，可以直接通過(guò)微信、短信等方式通知對(duì)方完成簽約，不需要將合同文件打印下來(lái)傳遞，全部線上完成，整個(gè)過(guò)程非常高效，很容易上手操作，通常幾分鐘就可以完成，大幅提升簽約的效率。
2、可自定義簽章權(quán)限，簽約安全更有保障
在合同發(fā)起過(guò)程中，用印安全不容忽視。一次出錯(cuò)，就可能給企業(yè)造成巨大的財(cái)物損失。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)，支持企業(yè)設(shè)置印章使用權(quán)限，針對(duì)不同身份人員，設(shè)置不同的審批流程，大幅提升企業(yè)用印安全。另外，在審批過(guò)程中，審核人員還可以復(fù)核用印文件、印章和印章位置等是否正確，減少因出錯(cuò)造成的返工等麻煩。
圖示：合同簽章審批
所有的用印記錄都可以系統(tǒng)留存，以備后續(xù)復(fù)核，相關(guān)人員可隨時(shí)調(diào)閱查看，給企業(yè)簽約安全增添保障。
03
使用效果
--具備法律保障，省錢省力更省心
電子合同簽約的運(yùn)用，讓保定英偉達(dá)切實(shí)感受到了“數(shù)字化簽約”的魅力，各種簽署難題都直接不復(fù)存在。
通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)，保定英偉達(dá)已實(shí)現(xiàn)電子合同簽約近2個(gè)月，完成了上百份電子合同簽署，不僅做到了合同簽約的便捷化、規(guī)范化，而且節(jié)省了至少數(shù)千元的簽署成本，并且隨著合同簽署量的增多，這個(gè)數(shù)字還將繼續(xù)擴(kuò)大，大幅緩解企業(yè)的成本壓力。
另外，每完成一次電子合同簽約，就隨之做好了簽署記錄留存?zhèn)浞荩⑼ㄟ^(guò)簽盾實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的存證、公證，在法律上有保障，讓保定英偉達(dá)的業(yè)務(wù)簽約合作也更加安全合規(guī)。除此之外，在這些方面也取得了驚人的效果：
全流程線上簽約，助力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化閉環(huán)
電子印章全周期管控，用印安全更有保障
電子簽署、用印數(shù)據(jù)留存，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析
通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供的全鏈路數(shù)據(jù)存證，法律更有保障
保定英偉達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“合同簽約的數(shù)字化管理，不僅可以促進(jìn)企業(yè)的降本增效，還能讓我們業(yè)務(wù)數(shù)字化提升、更好擁抱數(shù)字化發(fā)展，提供了非常大的幫助。”
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺(tái)，簽盾已為30+行業(yè)、超100000客戶提供安全、合規(guī)、高效、降本的數(shù)字化簽署體驗(yàn)，能夠提供各種場(chǎng)景的數(shù)字化簽名解決方案，在保障用戶安全簽約的同時(shí)，大幅降低使用成本、提高效率。
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