過去大家簽合同,基本都是用紙質(zhì)合同簽約,先將合同打印下來,然后各方每人一份分別進行簽字蓋章,如果涉及到簽署方無法線下簽字蓋章,還得將合同郵寄給到對方再寄回,整個流程非常的冗長且麻煩。
隨著技術(shù)的發(fā)展,簽約的形式有了巨大的變化,電子合同簽署已經(jīng)成為了更加高效的選擇,尤其是在一些行業(yè)比如銀行業(yè)當(dāng)中,對于數(shù)字化的要求不斷提升,因此電子簽約也最新得到應(yīng)用。但是在實際的電子簽約應(yīng)用中,也現(xiàn)出了一些端倪,引起大家的重視,以便大家更好的進行簽約,同時保證電子簽約數(shù)據(jù)安全及防范電子合同法律風(fēng)險。
此前,上海市虹口區(qū)人民法院于2023年5月舉辦了“普惠金融背景下電子簽約法律問題”研討座談會,并發(fā)布了《關(guān)于優(yōu)化商業(yè)銀行電子簽約的倡議書》,針對電子簽約在商業(yè)銀行信貸業(yè)務(wù)中遇到的問題,提出了針對性的建議。據(jù)倡議書顯示,自2023年以來,虹口區(qū)人民法院已受理了超過四百件商業(yè)銀行各類信貸業(yè)務(wù)電子合同糾紛,且數(shù)量仍在持續(xù)攀升。
之所以提出這樣的倡議,電子簽名作為電子合同的關(guān)鍵標(biāo)識,其安全性和可靠性至關(guān)重要,但是在電子簽約過程中,部分商業(yè)銀行面臨著電子簽名數(shù)據(jù)舉證困難、線上簽約流程難以回溯以及合同條款提示程度不足等問題。這些問題不僅影響了電子合同的法律效力,還可能給商業(yè)銀行帶來法律風(fēng)險。
那么,電子合同簽約怎么提升簽約的安全性呢?
1、選擇正規(guī)、可靠的電子合同平臺
平臺資質(zhì):確保所選擇的電子合同平臺具備電子認(rèn)證服務(wù)資質(zhì),并受到相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管。例如簽盾、騰訊電子簽、法大大等平臺都是可靠的選擇。
技術(shù)安全:平臺應(yīng)采用先進的加密技術(shù),以確保合同數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。同時,平臺還應(yīng)具備防篡改功能,確保合同內(nèi)容的真實性和完整性。
對于商業(yè)銀行來說,可以選擇電子合同簽約服務(wù)商,提供完整的電子簽名服務(wù),將電子簽名能力集成到銀行內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,保障簽約時的數(shù)據(jù)安全等。
2、仔細(xì)審查合同條款
權(quán)利與義務(wù):在簽訂合同之前,務(wù)必仔細(xì)閱讀合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。這有助于避免在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。
違約責(zé)任:合同中應(yīng)明確違約責(zé)任條款,以便在違約情況下能夠迅速確定責(zé)任和賠償方式。
爭議解決:了解爭議解決條款,包括仲裁或訴訟等解決方式,以便在發(fā)生爭議時能夠迅速采取適當(dāng)?shù)男袆印?/p>
3、確保電子簽名的真實性
電子簽名認(rèn)證:電子簽名應(yīng)由合法的電子認(rèn)證服務(wù)提供者頒發(fā),并具有高度的唯一性和防篡改性。在簽署合同之前,務(wù)必驗證電子簽名的真實性。
簽名過程安全:電子合同平臺應(yīng)采用可靠的電子簽名技術(shù),確保簽名過程的安全性。例如,采用生物識別技術(shù)(如指紋、面部識別)或其他身份驗證手段來確認(rèn)簽署者的身份。
一般來說,如果簽約的時候自身沒有開發(fā)電子合同簽約系統(tǒng)供自己完成電子合同簽約,最好就選擇正規(guī)靠譜的第三方電子合同簽約服務(wù)平臺如簽盾等,不僅簽約安全有保障,也更加的簡單方便。
4、保存和管理電子合同
備份存儲:將電子合同備份到本地存儲設(shè)備(如硬盤、U盤等)和云存儲服務(wù)中,以確保合同數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。
定期審查:定期對保存的電子合同進行審查,確保其完整性和真實性。同時,關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新,以確保電子合同的合法性和有效性。
除了以上幾點,在電子合同簽約的時候,也要多加注意,如對方在簽署時提出奇怪的要求,一定要重視,以防是對方給自己挖坑。
如今電子合同簽約是趨勢,一定要了解電子合同簽約這種方式,并多加使用,以備將來自己在使用時能更加游刃有余的應(yīng)對各種狀況。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通,也歡迎咨詢,我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗,各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議,希望大家能通過交流一同成長進步。