現在大家簽合同,很多都在使用電子合同簽約,不僅簽約方便,而且不需要什么成本,讓整個的簽約都變得簡單起來。
但是呢,在使用電子合同簽約的過程中,有一個繞不開的問題就是,怎么才能確保所簽署的電子合同文檔具備法律效力。如果簽的是無效合同,不僅做的是無用功,還可能給自己帶來麻煩。
那么,怎么進行電子合同簽約才是合法的呢?關于這個呢,接下來就給大家講講,怎樣做才能做到有效電子合同簽約,幾分鐘輕松學會。
一、確保合同內容的合法性
電子合同的內容必須合法合規,不得違反國家法律法規的強制性規定或社會公共利益。合同條款應明確、具體,避免產生歧義,必要時可附加相關附件或補充協議。在簽署前,務必仔細閱讀合同內容,確保所有條款都符合法律法規的要求。
二、使用可靠的電子簽名
電子簽名是電子合同合法性的關鍵。根據《中華人民共和國電子簽名法》的規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。可靠的電子簽名必須滿足以下條件:
專有性:電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有。
控制性:簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制。
可被發現性:簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現,對數據電文內容和形式的任何改動也能夠被發現。
三、選擇安全的簽署平臺
為了確保電子合同的法律效力,應選擇可靠的第三方電子合同簽署平臺。這些平臺通常提供電子簽名服務,并確保簽署過程的合法性和安全性。在選擇平臺時,務必確認其是否具備《電子認證服務許可證》及《電子認證服務使用密碼許可證》,這些證書是判斷平臺合法性的重要依據。
當然呢,有些企業有比較強的開發實力,也會自己開發定制一整套電子合同簽約系統,這樣需要投入比較大的成本,好處就是有什么需求都可以自己進行解決,不需要花錢請外部團隊處理。
四、妥善保存電子合同
電子合同簽署后,應妥善保存電子合同原件,以備舉證。企業可采用可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等技術手段,確保合同內容的真實性和完整性。同時,應采取可靠的存儲和備份措施,避免數據丟失或篡改。
五、合同簽訂和履行的規范性
在簽訂電子合同前,應確認對方的身份,確保對方是你想要與之簽訂合同的人。合同成立后,雙方應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同的法律效力。
電子合同簽約在現在商務簽約場合當中,被使用的越來越多,大家一定要清楚掌握怎么進行簽約,才能使合同文檔安全有效,這樣才可以保障自己的合法權益。學會之后趕快用起來吧,享受電子合同簽約帶來的高效與便捷~