隨著互聯網技術以及電子商務的高速發展,泰州等地企業數字化轉型成為一種趨勢,而電子合同作為數字化轉型重要應用工具,受到眾多企業的認可,在《合同法》、《電子簽名法》等法律明確了電子合同的法律效力之后,近年來,國家不斷出臺政策鼓勵電子合同、電子簽名的應用,尤其是今年,受疫情的影響,國家各級單位密集出臺政策鼓勵各行各業加快數字化管理建設,應用電子合同、電子簽名。
相對于紙質合同來說,電子合同具有效率高、成本低、管理便捷等優勢,幫助企業優化管理流程,推進無紙化辦公發揮重要作用,目前,電子合同在金融、電子商務、HR、在線教育、物流、政務等政企機構均有廣泛應用,但是不是所有政企機構都能使用電子合同,法律上有規定,以下三種情況下是不能使用電子合同的。
根據2019年《電子簽名法》修訂后的規定;
(一) 涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;
(二) 涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;
(三) 法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
泰州等地企業使用電子合同需要注意的是電子合同的載體是電子數據,具有實時產生、易滅失、改動等特性,而我國《電子簽名法》中有規定,數據電文需滿足法律、行政法規的原件形式的要求,即電子數據能表現所載內容并隨時調取查用,同時電子數據的內容要保持完成,無被更改,在增加背書、數據交換、存儲、顯示過程中,不影響數據電文的完整性。
因此,泰州等企業為了確保電子合同的法律效力,需要選擇靠譜的第三方電子合同平臺,簽盾電子合同平臺依托國家法律、采用了國家機構認證技術,用戶注冊登入之后需先進行實名認證,平臺提供了多種實名認證方式,如身份信息、營業執照、手機號、人臉識別等,并由CA認證中心頒發數字證書,充分保障簽署雙方的身份真實性。
在合同簽署的過程中,平臺還采用了區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署過程的所有數據進行上鏈保存,并利用哈希值技術進行加密固化,確保數據不被篡改,保證文件的完整性,簽署完的合同存儲在平臺以及聯合了公證處等機構進行存證,保全證據鏈。
簽盾還與互聯網法院、律師等機構進行合作,提供在線訴訟、在線仲裁等配套的法律服務,一旦產生合同糾紛,泰州等地企業用戶可以直接通過平臺獲取完整的電子證據材料,提交出證,保證了電子證據的合法性以及有效性。