今年,電子合同、電子簽名頻頻被國家政府部門點名,作為數字化、線上辦公的重要應用工具,它給保定等地企業帶來了更便利、更高效的簽署方式,在政策以及市場的驅動下,今年的電子合同市場迎來新的發展機遇,越來越多的企業認可并使用電子合同,企業在簽署電子合同前,這幾點常識不可忽視了。
什么是電子合同平臺?
電子合同平臺也是電子合同訂立系統,即為用戶提供身份認證、電子簽名、合同簽署、合同管理、司法證明等服務的平臺,簽署電子合同不像是紙質合同那樣,雙方直接簽署,同時也不能跟電子版合同混淆。電子合同在安全、合法、規范性上更有保障,根據商務部頒布的《在線電子合同訂立流程規范》明確,通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性。
因此,保定等地企業簽盾電子合同前,需要選擇一家靠譜的第三方服務商提供的電子合同平臺。
作為專業的電子簽章系統開發服務商,簽盾擁有自研的全證據鏈電子簽約平臺,平臺依托國家法律,采用國家機構認證技術,獲得司法機構的認可,通過平臺進行合同簽署的保定等地企業用戶,在安全性、合法性、高效性上具有保障和優勢,保證了合同簽署安全。
簽盾電子合同平臺采用區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署的文件數據加密上鏈,防止數據被篡改,同時能夠精確記錄簽署時間,全過程留痕,可追溯,保證了合同的完整性、客觀性。同時簽盾為了維護保定等地企業后續的法律服務,與多家司法機構合作,一旦發生糾紛,提供在線訴訟、在線仲裁等服務,保障用戶的合法權益。
電子合同平臺如何使用?
以簽盾電子合同簽約平臺為例:
1、用戶注冊
簽盾電子合同目前提供了pc、app、H5、微信小程序等多端簽署方式,保定等地企業用戶選擇一種方式進行注冊就能夠使用了。
2、實名認證
實名認證是必須的,平臺提供了身份證、營業執照、法人代表身份證、手機號、人臉識別等多種實名認證方式,確保簽署主體身份都是真實有效的,通過實名認證,會由CA認證中心頒發數字證書,然后用戶就可以申請電子簽名。
3、合同簽署
以上完成之后,保定等地企業就可以發起合同簽署,選擇需要簽署的文件,進行簽署時間、簽署順序等信息操作,然后進入簽署頁面,在選定的位置上添加簽名樣式,完成意愿認證,平臺就會自動完成對文件的簽署,添加電子簽名。一方完成簽署發送給另一方簽署,另一方進行同樣的操作,一份合同就算簽署完成了。
4、合同歸檔管理
保定等地企業簽署完成的合同,存儲在平臺云端并且同步到第三方公證處等存證服務機構,確保證據鏈保全,用戶可以對簽署完的合同進行歸檔,隨時查看下載。