在商業(yè)往來的江湖中,合同簽約是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),然而,一直以來,蘿卜章事件就像一顆顆定時炸彈,時不時炸得企業(yè)們?nèi)搜鲴R翻,損失慘重。即便你是專業(yè)選手,也有可能掉入對方設(shè)下的陷阱,最終導(dǎo)致巨額損失。
說到這,誰能想到一家科技公司在融資洽談的時候,居然也會掉入“蘿卜章”挖下的坑,最后不光融資沒談成,因?yàn)闇?zhǔn)備融資相關(guān)的適宜損失了數(shù)百萬,讓原本就不富余的資金雪上加霜,險些瀕臨倒閉。
究竟是怎么回事呢?怎么在專業(yè)的商務(wù)談判當(dāng)中也會發(fā)生這樣的事情?接下來就跟大家好好說道說道。
案情始末
某企業(yè)是一家在行業(yè)內(nèi)頗具影響力的新興科技公司,正處于高速發(fā)展的關(guān)鍵時期,亟需大量資金注入以拓展業(yè)務(wù)版圖。經(jīng)過多番洽談,終于與一家投資機(jī)構(gòu)達(dá)成了初步融資意向,金額高達(dá)數(shù)千萬元。雙方約定,以正式合同簽署為合作起點(diǎn)。
在簽約前夕,該科技公司負(fù)責(zé)人滿心歡喜地等待著投資方帶著公章前來完成最后的儀式。然而,等來的卻是一場噩夢。投資方代表出示的公章看似正規(guī),卻在后續(xù)的盡職調(diào)查中被發(fā)現(xiàn)是一枚精心偽造的蘿卜章。原來,這名代表因個人債務(wù)問題,妄圖通過騙取融資款填補(bǔ)窟窿,竟私自偽造公章與該科技公司簽訂合同。
當(dāng)騙局?jǐn)÷叮顿Y方自然不認(rèn)這筆賬,而該科技公司卻已為了籌備合作事宜投入了大量人力、物力,還錯失了同期其他潛在投資機(jī)會。不僅前期投入打了水漂,公司資金鏈也一度瀕臨斷裂。
法院審理認(rèn)為,由于合同所蓋公章系偽造,并非投資方真實(shí)意思表示,該合同不具有法律效力。該科技公司雖為受害方,但在簽約過程中未能對公章真實(shí)性進(jìn)行有效核實(shí),自身也存在一定疏忽,只能自行承擔(dān)部分損失。最終,該科技公司咽下了這顆苦澀的惡果,損失高達(dá)數(shù)百萬元。
傳統(tǒng)合同簽約模式下,僅憑借肉眼辨別公章真假難度極大,即便擁有專業(yè)的團(tuán)隊,稍有不慎就可能陷入萬劫不復(fù)之地。但如果采用電子合同簽約,情況就大不一樣了。電子合同依托先進(jìn)的加密技術(shù),每一份合同都有獨(dú)一無二的數(shù)字身份標(biāo)識,從生成到簽署的全過程都在嚴(yán)密監(jiān)控下進(jìn)行,根本不存在所謂 “蘿卜章” 渾水摸魚的空間。企業(yè)無需再為公章真?zhèn)翁嵝牡跄懀軐⒏嗑ν度氲胶诵臉I(yè)務(wù)發(fā)展上。
為什么說電子合同簽約可以有效確保合同簽署的真實(shí)性和安全性呢?主要是由于它的機(jī)制決定,可以從以下幾個方面來規(guī)避這些風(fēng)險:
1、身份認(rèn)證
在電子合同簽約過程中,通常會對簽署雙方進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證。這包括對接國家權(quán)威CA(證書頒發(fā)機(jī)構(gòu))機(jī)構(gòu),利用數(shù)字證書、人臉識別技術(shù),以及運(yùn)營商認(rèn)證、法人身份證、企業(yè)三要素等多重驗(yàn)證方式。這些措施能夠確保簽署雙方的身份真實(shí)可靠,有效防止假冒身份進(jìn)行簽約的風(fēng)險。
2、電子簽章/簽名
電子簽章是以數(shù)字簽名的方式進(jìn)行的,它能夠通過第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證。電子簽章具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴的功能。在簽署電子合同時,只有經(jīng)過認(rèn)證的用戶才能使用電子簽章或簽名,從而避免了未經(jīng)授權(quán)的人員私自蓋章或簽名的風(fēng)險。
3、用印審批與權(quán)限管理
電子合同簽約平臺通常具備完善的用印審批流程和權(quán)限管理機(jī)制。在簽署電子合同前,需要發(fā)起用章審批,明確申請公章的用途和時間等信息。只有經(jīng)過企業(yè)管理員授權(quán)的企業(yè)成員才有權(quán)利使用企業(yè)印章,從而杜絕了蘿卜章風(fēng)險。同時,電子合同簽約平臺還可以記錄每次用印的詳細(xì)情況,包括用印人、用印時間、用印文件等,以便于追溯和監(jiān)管。
4、防篡改技術(shù)
電子合同簽約平臺通常采用國際通用的哈希值技術(shù)或其他防篡改技術(shù)來固化原始電子文件數(shù)據(jù)。這些技術(shù)能夠輕松識別文件是否被篡改,從而確保電子合同的完整性和真實(shí)性。一旦文件被篡改,系統(tǒng)將能夠立即發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警告。
5、數(shù)據(jù)存證與司法認(rèn)可
電子合同簽約平臺還會將簽署的電子合同存儲在云端或區(qū)塊鏈等安全存儲介質(zhì)中,以確保數(shù)據(jù)的長期保存和隨時可調(diào)取。同時,這些平臺通常會與司法機(jī)構(gòu)合作,提供數(shù)字簽名驗(yàn)證報告等法律服務(wù),以確保電子合同在法律上的有效性。在發(fā)生糾紛時,這些存證數(shù)據(jù)可以作為直接證據(jù)使用,大大降低了維權(quán)的難度和成本。
因此,電子合同簽約通過多方面的措施,可以有效防止“蘿卜章”、“假章”等風(fēng)險。這些措施共同構(gòu)成了一個安全、可靠的電子合同簽約環(huán)境,為企業(yè)和個人提供了更加便捷、高效的合同簽署方式。
如今,電子合同簽約是越來越大的趨勢,之所以還會有企業(yè)掉入一些人精心設(shè)計的陷進(jìn),是出于對電子合同簽約的不了解,無論企業(yè)還是個人,都應(yīng)加深對電子合同簽約的了解,通過優(yōu)秀的第三方電子合同簽約平臺如簽盾等,讓自身實(shí)現(xiàn)電子簽約,通過這一高效的工具,擁抱電子簽約帶來的高效與便捷。