在人民法院積極擁抱數字化轉型的浪潮中,電子簽章的應用已成為推動地方法院邁向智能化、高效化的關鍵一步。這一創新舉措不僅為移動法院在線處理案件提供了強大支撐,更讓當事人感受到了前所未有的便捷與高效。
自2022年1月1日起,新版《中華人民共和國民事訴訟法》正式實施,其中第90條明確規定,在當事人同意的前提下,法院可采用電子方式確認訴訟文件的送達。這一法規的出臺,為電子簽章在法院系統的廣泛應用奠定了堅實的法律基礎。
回望過去,基層法院分布廣泛,當事人往往需要長途跋涉才能到達法院。庭審結束后,還需專人手動蓋章并往返傳遞大量文件,再通知當事人前來領取,整個過程繁瑣且耗時。然而,如今這一切都已發生了翻天覆地的變化。
無論是現場辦案還是線上辦案,法官在法庭結案后,只需輕松登錄內部系統,提交判決文件并啟動電子簽署流程。從審核、蓋章到回傳、送達當事人,這一系列操作僅需短短數分鐘即可完成,極大地提高了辦案效率。
在傳票及行政文件的處理上,電子簽章同樣展現出了其高效便捷的優勢。以往,這些文件需經內部擬定、上級審查簽字、法院蓋章等多個環節,再按需分發紙質版,人力投入大且效率低。而現在,通過與內部辦公及審判系統的無縫整合,法院提供了電子模板、身份驗證及電子簽章功能。文件可直接在管理軟件中發起簽名申請,負責人在線認證身份、電子簽名審批后,系統自動蓋章生成PDF文件,既方便打印又便于下載。
庭審筆錄作為法院裁決的重要依據,其簽署過程同樣經歷了從繁瑣到高效的轉變。以往,庭審筆錄需打印后由簽字人逐一閱讀確認并簽字、按手印或蓋章,再由工作人員掃描上傳至業務系統存檔。而現在,庭審結束后,相關負責人可在線同步生成筆錄并提交至審判系統。填寫簽字人信息后發起電子簽署,案件當事人、證人、審判長、書記員可通過法院電子設備或手機查閱簽字信息,并現場同步瀏覽筆錄內容。通過電子簽名和蓋章確認身份后,筆錄自動回傳至業務系統存檔,無需再手動整理,大大提高了庭審及材料整理的效率。
電子簽章的應用以其安全、便捷、可移動簽署的獨特優勢,有效解決了法院在處理大量案件材料及法律文件時面臨的簽署難題。其網上簽名、移動簽名、不見面簽名等便捷功能,為移動法院、互聯網法院等新型辦案方式的推廣提供了強有力的技術支持。
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