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    公司調整合同后,加班時間竟少了幾百個小時,電子合同簽約要注意
    來源:簽盾 時間:2025-01-14
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    大家在簽勞動合同的時候,大多發生的場景是在入職的時候,簽完合同辦理完手續,就正式入職了。但是呢,也會有意外情況。當公司出了新的規定、調整績效等,就需要重新簽訂勞動合同或者補充協議。


    以前呢,遇到這種情況都是HR逐一找大家簽字蓋章,確認相應的調整已經知曉并執行。但是現在不同了,由于電子合同簽約的出現,直接給大家群發一下簽署鏈接,在線上就可以輕松完成簽署,非常的方便。


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    這個時候問題來了,如果我們沒有仔細閱讀條款,最后發現合法權益被侵占了,損失的錢能要回來么?這里就有這樣一個案例,某餐飲公司的小張就遇到這么一件糟心的事,加班時間莫名被少算,福利也少了很多,最后怎么樣了呢?現在就給大家講講。


    案情回顧


    某大型連鎖餐飲企業,作為餐飲行業的 “巨擘”,為了順應風云變幻的市場潮流,果斷決策調整員工工作時間。因此,該餐飲企業通過自家的電子合同系統,向全體員工推送了全新版本的勞動合同。這份新合同里,工作時間的調整、加班補貼計算方式的 “大變身” 等關鍵條款,無一不牽動著員工們的心。員工小張呢,在收到電子合同更新通知后只是匆匆掃了一眼,并沒有仔細閱讀每一個條款,便在手頭工作的催促下,不假思索地點擊確認簽署。


    幾個月轉瞬即逝,等到發薪日,小張看著工資條上大幅縮水的加班工資,頓時傻眼。趕忙翻出舊合同一對比,才驚覺合同條款早已悄然生變。小張深感委屈,覺得公司此舉實在不妥,壓根沒跟自己把關鍵條款變更這事講清楚,嚴重侵犯了他的知情權,于是理直氣壯地要求公司補齊加班工資差額。公司卻覺得自己很冤,振振有詞地表示已經通過電子合同系統給小張發了通知,他既然確認簽署,那自然就等同于知曉并認可了變更內容。


    法院審理此案時,條分縷析,很快發現問題所在:公司雖然確實通過電子系統推送了合同變更通知,可僅僅是在系統角落里彈出一條毫不起眼的消息提醒,對于那些足以改變員工收入與工作節奏的關鍵變更條款,既沒有用醒目的顏色特別標注,也未曾設置彈窗強制提醒,更別提專門安排人員與員工溝通解釋了。如此這般,怎能確保員工真正領會條款變更背后的深意與影響呢?所以,法院毫不猶豫地站在了小張這邊,判定公司必須依照原合同約定的標準,足額支付加班工資差額。


    電子合同簽約是一種新的技術,對于公司來說,可以大幅提升簽署效率,但是一定要按照規范的流程進行簽約。涉及員工切身利益的敏感地帶,諸如薪資待遇、工作時長、福利補貼等核心內容,一定要打起十二分精神,用最顯眼、最通俗易懂的方式告知員工。而對于打工人來說,哪怕工作再忙、壓力再大,在簽署任何合同更新之前,也務必擠出時間,認認真真研讀條款,一旦心存疑慮,及時與公司坦誠交流,千萬別稀里糊涂就簽字確認。


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    上述案例當中,之所以法院支持小張的合理訴求,就是因為該餐飲公司在推送電子合同給小張時,沒有在合同內容中對有變動的內容進行提醒告知,維護了小張的合法權益。那對于公司來講,本來只要在合同上做一些標注,就能免去這些麻煩,不至于浪費公司的財力物力去進行這么一場訴訟,還影響企業人文形象。


    在電子合同簽約過程中呢,我們一定要注意這些小細節,才能確保合同的簽訂萬無一失。都有哪些方面呢,主要集中在以下幾點:


    1、明確合同內容:電子勞動合同應包含《中華人民共和國勞動合同法》規定的必備條款,如合同期限、工作內容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護等。雙方應協商一致,確保合同內容真實、完整、準確。


    2、避免格式化條款:雖然電子勞動合同可能包含一些格式化條款,但雙方應特別注意這些條款是否公平、合理,避免對勞動者過于苛刻的條款。


    3、可靠的電子簽名:電子勞動合同應采用可靠的電子簽名進行簽署。可靠的電子簽名需滿足法律、行政法規規定的要求,并確保簽署時電子簽名的制作數據屬于電子簽名人專有,簽署時僅由電子簽名人控制,以及簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現。


    4、通知方式:電子勞動合同訂立后,用人單位應以手機短信、微信、電子郵件或APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。勞動者在收到通知后,應及時確認并回復,以確保雙方對合同的訂立和內容無異議。


    5、數據安全存儲:電子勞動合同應存儲在安全、可靠的存儲介質中,并采取相應的技術措施防止數據被篡改、損毀或丟失。


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    同時,在簽訂電子合同的時候,也需要尋找一個靠譜的第三方平臺進行簽約如簽盾等,這些平臺可以提供規范的電子合同簽約流程,并對全簽約流程進行數據存證,保證所簽署合同的法律效力,這樣才能確保電子簽署的萬無一失。


    如今,電子合同簽約越來越被常用,很多企業都在使用電子簽約,以提升效力和降低成本。無論是企業還是個人,還沒有開始使用電子合同簽約,一定要做出準備了,通過電子合同簽約,為你的合同簽訂提供更大的方便。


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