說到簽合同,如果是生意場上的可得注意了,一份合同可能高達(dá)上千萬元,利潤下來也能超過百萬。所以,一般這種合同簽署會非常的仔細(xì),以防出漏子到時候麻煩不斷。
但是呢,有些人在簽合同的時候,很容易被一些有身份的人糊弄,畢竟這么大的事情,下意識的覺得對方不敢亂來,畢竟金額這么大一旦出事是違法的,誰能有那么大膽子呢。正是利用這種心理,有些人就走上了“鋌而走險(xiǎn)”的道路。
這不,這里就有一家公司在這上面吃了大虧,損失足足1700余萬,究竟怎么回事呢?下面給大家講講。
基本案情
2018 年,牛某在承攬一煤炭公司煤礦的土方剝離工程中,作為某建設(shè)工程集團(tuán)有限公司的項(xiàng)目承包人,為謀取利益,非法偽造了該公司以及該公司項(xiàng)目部的印章。在偽造好印章后,牛某與某環(huán)保開發(fā)公司的授權(quán)業(yè)務(wù)員張某串通一氣,以該建設(shè)工程集團(tuán)名義簽訂了《柴油購銷合同》,在一年內(nèi)向一柴油貿(mào)易公司購買柴油 1 萬噸。
由于在合同簽訂的時候,對方公司未細(xì)致審查印章,在合同內(nèi)容確定無誤后,就按照業(yè)務(wù)約定向牛某陸續(xù)供應(yīng)柴油累計(jì) 2515.39 噸,價(jià)值 1917.8 萬余元。但牛某私自將柴油用于抵債或轉(zhuǎn)賣,僅支付貨款約 194 萬元,至案發(fā)時欠款超過 1700 萬元。
在上述案件中,這家公司遇到這1700余萬損失的主要原因是,在簽訂合同的時候沒有仔細(xì)的核對公章。不過話說回來,對方項(xiàng)目承包人的身份以及真實(shí)存在的項(xiàng)目,確實(shí)容易讓一些人掉以輕心,尤其是公章這種東西,一般人很難判斷真假,基本也不會送到專業(yè)的鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,因此造成了很多這樣的事情發(fā)生。
合同簽約是商務(wù)往來的必備,有沒有什么方法可以減少這類事情發(fā)生呢?其實(shí),隨著技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)有方法杜絕此類事情,比如電子合同簽約的使用。通過電子合同簽約,全流程在線上進(jìn)行,并對簽署雙方的身份進(jìn)行真實(shí)驗(yàn)證,能有效防止“蘿卜章”、“假章”等事件。
之所以電子合同簽約能起到這樣的作用,主要由于電子合同簽約的特性決定:
身份認(rèn)證:電子合同簽約過程中,通常會對接國家權(quán)威 CA 機(jī)構(gòu),利用數(shù)字證書、人臉識別技術(shù),以及運(yùn)營商認(rèn)證、法人身份證、企業(yè)三要素等多重驗(yàn)證方式對簽署雙方進(jìn)行身份認(rèn)證,確保簽署雙方的身份真實(shí)可靠,有效防止假冒身份進(jìn)行簽約的風(fēng)險(xiǎn),從源頭上杜絕了 “蘿卜章” 出現(xiàn)的可能,而紙質(zhì)合同簽約時,很難對對方身份進(jìn)行如此全面和嚴(yán)格的驗(yàn)證。
可靠電子簽章 / 簽名:電子簽章是以數(shù)字簽名的方式進(jìn)行的,具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴的功能。只有經(jīng)過認(rèn)證的用戶才能使用電子簽章或簽名,并且電子合同的有效性不是靠印章外觀,而是綁定了身份、時間等信息,一旦被篡改就會被發(fā)現(xiàn),相比紙質(zhì)合同,大大降低了簽字蓋章被篡改的風(fēng)險(xiǎn),而紙質(zhì)合同的印章很容易被偽造,肉眼辨別難度極大。
用印審批與權(quán)限管理:電子合同簽約平臺具備完善的用印審批流程和權(quán)限管理機(jī)制。在簽署電子合同前,需要發(fā)起用章審批,明確申請公章的用途和時間等信息,只有經(jīng)過企業(yè)管理員授權(quán)的企業(yè)成員才有權(quán)利使用企業(yè)印章,杜絕了蘿卜章風(fēng)險(xiǎn),同時還可記錄每次用印的詳細(xì)情況以便追溯和監(jiān)管,而紙質(zhì)合同在印章管理上往往存在漏洞,容易出現(xiàn)印章被盜用或冒用的情況。
防篡改技術(shù):電子合同簽約平臺通常采用國際通用的哈希值技術(shù)或其他防篡改技術(shù)來固化原始電子文件數(shù)據(jù),能夠輕松識別文件是否被篡改,從而確保電子合同的完整性和真實(shí)性,一旦文件被篡改,系統(tǒng)將立即發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警告。紙質(zhì)合同被篡改后,甄別難度高、成本大,且往往只能在糾紛發(fā)生后進(jìn)行鑒定。
數(shù)據(jù)存證與司法認(rèn)可:電子合同簽約平臺會將簽署的電子合同存儲在云端或區(qū)塊鏈等安全存儲介質(zhì)中,確保數(shù)據(jù)的長期保存和隨時可調(diào)取,并與司法機(jī)構(gòu)合作,提供數(shù)字簽名驗(yàn)證報(bào)告等法律服務(wù),在發(fā)生糾紛時,這些存證數(shù)據(jù)可以作為直接證據(jù)使用,大大降低了維權(quán)的難度和成本,而紙質(zhì)合同在保存和舉證方面相對困難。
如今,電子合同簽約在各種商務(wù)簽約場合當(dāng)中隨處可見,無論是企業(yè)還是個人,已經(jīng)有相當(dāng)部分的人使用過電子合同簽約。使用電子簽約,不僅是技術(shù)進(jìn)步的體現(xiàn),更是追求效率提升、成本節(jié)約的探索。還在等什么呢?趕快用電子合同簽約來豐富自己的簽約手段,降低簽署風(fēng)險(xiǎn)吧~