物流業,作為眾多行業的連接紐帶,在其龐大的運營體系中,需處理繁雜的紙質文件,涵蓋承運協議、運輸合同、電子回執、出入庫單據、融資保理合約、代理合作協定、商家入駐條款及員工聘用合同等。這些紙質文件不僅推高了運營成本,還拖慢了作業效率,成為物流業智能化轉型道路上的絆腳石。
簽盾電子合同系統的橫空出世,為物流業帶來了前所未有的變革。貨主、司機、收件人及物流企業能夠輕松地在物流系統的各個環節中,通過電子形式一鍵簽署物流承運協議、貨運單據、發貨憑證、收貨確認書及運輸證明書等核心文件,實現了合法合規的便捷操作。
一、重塑物流運輸協議簽署流程
借助電子簽約平臺,發貨企業與物流企業能夠在線簽訂運輸協議,確保協議內容堅如磐石,不可篡改,同時簽署進度一目了然,極大提升了雙方的服務效率。
二、打造貨物運輸單一體化流程
線上簽約平臺將發貨方、承運方與收貨方緊密相連,實現了簽約、追蹤與收貨的無縫銜接。發貨方起草貨運單并啟動審批流程,系統自動引導承運方進行電子簽名。流程包括:發起簽署、設定簽署順序、填寫信息、審批用印。承運方通過短信鏈接快速完成簽署,系統隨即通知收貨方,根據收貨情況按時簽署,全程無紙化,流暢至極。
三、優化貨物發貨單確認流程
該系統與業務系統集成,一鍵生成發貨單確認流程。物流方審核無誤后,即可立即出庫發貨,全程線上操作,溝通無阻,效率倍增。
四、提升貨物收貨單簽署效率
系統為物流公司和收貨方提供即時驗貨簽署服務,運輸流程結束后,收貨方可立即簽署驗收單,驗貨效率顯著提升。
五、強化貨物運輸證明審批流程
為國企和大型制造企業量身定制內部審批用印平臺,實現智能審批用印,確保每次運輸的安全性與可靠性。
物流行業電子合同解決方案的顯著優勢
簽盾電子合同憑借其“新一代信息技術”的強大實力,以其獨特優勢成為解決物流企業痛點、推動物流行業智能化升級的首選方案。
1. 線上簽署,解放紙質合同束縛
使用簽盾電子合同,物流企業可隨時隨地通過PC或移動設備享受多種簽署服務。同時,簽盾還能根據企業需求提供定制化解決方案。物流合同與單據的在線生成、傳輸、簽署、查看及下載,極大節省了打印、運輸、人力及倉儲成本,工作效率顯著提升。
2. 嚴格身份驗證,保障簽署真實性
物流行業環節眾多,人員復雜,實現人、車、貨的準確對應是一大挑戰。簽盾電子合同遵循《電子簽名法》,采用多重身份驗證和可靠電子簽名技術,確保簽署主體的真實身份,有效防止文件被篡改,為物流行業保駕護航。
3. 全證據鏈存證,確保物流信息可追溯
除了簽署過程嚴格遵循《電子簽名法》外,全證據鏈還確保物流運輸中每個關鍵節點產生的文件和操作同步至司法中心。所有文件經哈希計算后存儲在數據庫中,線上可實時追蹤查閱所有合同及單據的簽署情況,確保信息及時準確,提高協同工作效率。如有需要,可直接通過后臺提交出證申請,提供具有法律效力的電子證據。
4. 全流程管理,加速業務增長
簽盾電子合同為集團客戶提供多層級印章管理、公章管理、模板管理、部門管理等功能,使企業服務更加標準化、透明化,提升品牌形象。同時,為企業增信,改善中小企業營商環境,提高融資成功率,助力業務加速增長。
如今,電子合同簽約已是日常商務簽署的標配,無論是企業還是個人,都熱衷于選擇電子合同簽約,以提升簽署效率、減少簽署麻煩。還沒有使用起來的朋友,趕快通過電子合同簽約來提升自己的效率吧~