在數字化轉型的浪潮中,電子公章與電子合同已成為企業日常運營不可或缺的一部分。然而,許多企業在應用過程中,常面臨一個關鍵問題:電子公章的適宜尺寸究竟是多少?能否直接掃描傳統印章使用?還是需要設計部門專門制作一個高分辨率的電子公章?
這些疑惑背后,其實蘊含著對電子公章法律效力與美觀性的雙重考量。尺寸過大,電子公章在文檔中顯得突兀,影響整體美觀;尺寸過小,則可能因文字模糊而引發未來爭議。此外,電子公章的顏色差異也讓人擔憂其法律效力是否會受到質疑。
但值得注意的是,電子公章的尺寸、樣式、分辨率及顏色只是視覺層面的考量。要確保其具備真正的法律效力,關鍵在于滿足以下三個核心條件:確認簽署主體的真實身份、有效防范文件被篡改、準確記錄簽約時間。
在這方面,簽盾電子公章憑借其三大核心功能,成功解決了企業的困擾:
CA證書認證:利用國家權威機構頒發的CA證書,確保電子合同簽署主體的身份真實性,為合同的法律效力提供堅實保障。
防篡改技術:采用國際標準的哈希值技術,固定原始電子文件數據,任何篡改行為都能被輕易識別,確保合同的完整性和真實性。
第三方時間戳:精確記錄簽約時間,為合同糾紛的解決提供準確的時間線索。
因此,使用簽盾電子公章簽署的電子合同,與紙質合同具有同等的法律效力。同時,簽盾電子合同支持多種簽署方式,包括PC端、短信/H5、小程序等,且可快速集成至企業網站系統、OA、ERP或CRM中,實現全流程管理,既方便又高效。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統,滿足不同企事業單位的數字化需求,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
在選擇電子公章時,企業應更加注重其能否承載公章的法律效力,而非僅僅關注其尺寸、樣式或顏色等外觀因素。若僅將電子公章視為一個圖形,則極易被盜用和篡改。對于涉及機密或具有法律效力的文件合同,企業應選擇安全、合法、合規的電子公章,以確保合同的法律效力與企業的合法權益。