在快節(jié)奏的現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源部門常常深陷于繁瑣的基礎(chǔ)性工作,如員工招聘、離職處理及合同簽署等。然而,隨著企業(yè)人員流動性的加劇、求職者身份驗證的復(fù)雜性、異地簽署的低效性、合同管理的繁瑣性以及印章被盜用的高風(fēng)險性,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式已難以滿足人力資源部門的高效管理需求,成為企業(yè)數(shù)字化升級道路上的絆腳石,導(dǎo)致內(nèi)部資源嚴(yán)重消耗。
面對這些挑戰(zhàn),簽盾電子合同以其專業(yè)的解決方案,為HR們提供了破解勞動關(guān)系管理難題的新途徑。
首先,合同簽署量的激增成為HR的一大困擾。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張和分支機(jī)構(gòu)的遍布,HR需處理的合同簽署任務(wù)日益繁重。簽盾電子合同通過在線簽署的方式,打破了時間和地域的限制,極大地提升了HR的工作效率。此外,平臺還提供多樣化的簽署模式,如短信、微信、官網(wǎng)等,便于客戶根據(jù)自身系統(tǒng)靈活選擇,滿足個性化需求。
其次,身份核實成為招聘流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)方式下,HR難以有效驗證求職者的真實身份。而簽盾電子合同則提供多種身份驗證手段,涵蓋身份證、數(shù)字證書、銀行卡信息、人臉識別等,這些驗證方式可靈活組合使用,確保簽署人的真實身份,有效防范合同代簽、篡改等安全隱患。
再者,異地簽署和合同印章管理也是HR面臨的難題。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需通過郵寄方式傳遞,不僅成本高、耗時長,還可能錯失優(yōu)秀人才。同時,印章的頻繁使用和管理不善也易導(dǎo)致濫用風(fēng)險。簽盾電子合同通過在線簽署和簽章管理功能,輕松解決了這些問題。平臺支持隨時隨地管理、授權(quán)簽章的使用,并記錄每一次用印歷史,為企業(yè)的印章管理和風(fēng)險防范提供有力支撐。
簽盾電子合同貫穿于企業(yè)員工管理的全生命周期,不僅能顯著降低合同打印、快遞、存儲和管理成本,還能大幅提升企業(yè)的管理效率,降低運營成本,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
展望未來,隨著社會經(jīng)濟(jì)信息化、數(shù)字化的不斷深入,電子合同將逐漸取代紙質(zhì)合同,成為主流。在人力資源領(lǐng)域,簽盾電子合同將成為HR們的得力助手,重新定義他們的工作方式,將他們從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來,優(yōu)化人力資源管理流程,實現(xiàn)人力資源管理的自動化和流程化,助力企業(yè)邁向更加高效、智能的未來。