在數字化浪潮席卷各行各業的當下,電子合同已成為企業加速數字化轉型的重要推手。面對琳瑯滿目的電子合同解決方案,如何精準挑選出最適合自家企業的那一款呢?
關于如何選擇正確靠譜的電子合同系統,接下來就給大家好好講講,相信大家看完之后能有一個更加清晰的了解與認識。
一、電子合同解決方案全解析
電子合同解決方案,這一集成了身份驗證、電子簽名、合同存儲與檢索等功能的系統,正逐步成為企業在線簽訂與管理電子合同的首選工具。一個優質的電子合同系統,通常具備以下核心功能:
1、身份驗證機制
作為電子合同系統的基石,身份驗證技術能確保電子簽名的使用者身份真實,有效防止簽名被冒用。簽盾電子合同解決方案攜手數字認證機構,依據《電子簽名法》提供身份證、銀行卡、手機等多種驗證方式,確保簽名主體的真實性和有效性。
2、電子簽章管理
電子簽章的全生命周期管理,包括制作、授權、使用、撤銷等,均被納入簽盾電子合同解決方案的范疇。此外,該方案還支持簽章權限分級、單次使用管理、使用者身份驗證等,為企業提供安全可靠的電子簽章服務。同時,采用先進的電子簽名技術,確保電子簽章的法律效力,保障電子合同的安全合規與不可篡改性。
3、在線文檔編輯
簽盾電子合同解決方案提供強大的在線編輯功能,支持用戶自由編輯各類文檔和電子合同。同時,豐富的合同模板庫涵蓋各行各業,用戶可快速生成企業專屬合同模板,大幅提升合同起草效率。
4、電子合同簽訂
編輯完成后,用戶可在線發起簽訂流程。經過身份驗證的簽約方可使用電子簽章完成簽署。簽盾電子合同解決方案支持PC、短信/H5、小程序、公眾號等多種簽署方式,可快速集成至企業現有系統,實現全流程管理,便捷高效。
5、合同管理功能
簽盾電子合同解決方案將簽署完成的合同保存至云端,確保合同不被篡改或丟失。同時,支持合同分類、查詢、下載等功能,助力企業高效管理電子合同。
6、法律支持服務
優質的電子合同解決方案通常提供法律支持服務,如出證服務、司法鑒定等,為用戶解決電子合同法律糾紛提供有力證據。簽盾電子合同解決方案為用戶提供出證報告、司法鑒定等法律服務,助力企業高效解決糾紛,降低維權成本,保障合法權益。
二、如何精選電子合同解決方案?
根據《中華人民共和國電子簽名法》,“可靠的電子簽名”應具備專屬性、控制性、防篡改性三大特點。簽盾電子合同解決方案嚴格遵循法律規定,采用實名認證、電子簽名、區塊鏈存證、時間戳等技術,為用戶提供安全、可信、合規的電子合同簽約服務。
在選擇電子合同解決方案時,除了滿足法律要求外,還需考慮系統的穩定性、數據安全性等因素。同時,電子簽名平臺的資質情況也不容忽視。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統,滿足不同企事業單位的數字化需求,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
簽盾電子合同解決方案已榮獲ISO27001國際信息安全管理體系認證,并構建了國家司法機構認可的可信安全存證體系。該體系能實現數據同步存證至司法機構,為用戶提供具有司法效力的證據保全報告,確保企業在電子合同領域的合法權益得到充分保障。
電子合同簽約已成大家日常簽署過程中越來越大的趨勢,可以為簽署雙方提供諸多的便利,還沒有使用的朋友,趕快行動起來,用電子合同簽約提升自己的簽署,讓簽署更加高效、簡單、便捷吧~