在當今瞬息萬變的商業(yè)浪潮中，合同管理作為企業(yè)經(jīng)營的命脈，其效率與精準度直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制與風(fēng)險規(guī)避能力。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同與EXCEL管理模式，已難以跟上現(xiàn)代企業(yè)對合同管理高效化、精細化的迫切需求。

合同管理困境重重

合同簽訂環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”快速簽署或雙方頻繁改動，導(dǎo)致版本混亂，核對耗時低效。合同簽訂后，常被束之高閣，關(guān)鍵時刻難以尋覓，甚至遺落對方手中。EXCEL臺賬管理雖能解決部分問題，但難以適應(yīng)動態(tài)數(shù)據(jù)變化，合同管理員深陷困境。業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)報送不及時、不準確，導(dǎo)致部門間數(shù)據(jù)脫節(jié)。合同數(shù)量龐大，收付款項繁雜，易遺漏催收，甚至重復(fù)付款，造成財務(wù)損失。合同簽署與執(zhí)行缺乏統(tǒng)一監(jiān)管，審計材料缺失，執(zhí)行審計舉步維艱。客戶信息分散，客戶經(jīng)理變動導(dǎo)致跟蹤中斷，甚至跳單，企業(yè)受損。供應(yīng)商審核流程不規(guī)范，采購管理混亂，易滋生腐敗，質(zhì)量控制缺失。合同完成后，缺乏回歸評價機制，重復(fù)犯錯而不自知。合同執(zhí)行中，款、票、物對賬困難，問題頻發(fā)。集團企業(yè)難以有效監(jiān)控下屬企業(yè)合同簽訂與執(zhí)行，違規(guī)行為頻發(fā)，企業(yè)風(fēng)險加劇。

傳統(tǒng)與現(xiàn)代合同管理方式的碰撞

傳統(tǒng)紙質(zhì)與EXCEL管理方式，統(tǒng)計簡單，但協(xié)作困難，效率低下，易出錯，難以應(yīng)對海量合同。而電子合同管理系統(tǒng)，以合同全生命周期管理為核心，整合業(yè)務(wù)，為流程控制、風(fēng)險防范、管理決策提供強大支持，引領(lǐng)合同管理革命。

簽盾電子合同系統(tǒng)，基于電子簽名技術(shù)，與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)合同在任意終端的便捷簽署。與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)合同與印章的高效管理。與第三方服務(wù)對接，提供安全協(xié)議封裝、網(wǎng)絡(luò)接入等多元化功能。

簽盾系統(tǒng)支持多印章用印，指定用印順序，數(shù)量無上限，智能識別空白文件，避免誤蓋。系統(tǒng)采用人臉、銀行卡、手機號等多要素組合認證，確保簽署安全。加蓋公章的文件受保護，不可篡改。用戶可在線驗證電子簽章真實性，驗證結(jié)果詳盡，包含CA、時間戳、簽署人信息等。打印的電子簽章文件支持鏈接、二維碼查看，且具備水印功能，保護信息安全。

簽盾構(gòu)建國家司法機構(gòu)認可的可信安全存證體系，與眾多權(quán)威司法機構(gòu)數(shù)據(jù)同步，一旦發(fā)生糾紛，快速提供司法效力證據(jù)保全報告，實現(xiàn)司法賦能。同時，簽盾支持移動端應(yīng)用集成，如微信、企業(yè)微信等，簽章、簽名與加密需求快速響應(yīng)完成，滿足企業(yè)簽署管理需求，提供定制化合同管理功能，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。

電子合同簽約，如今很多企業(yè)和個人都在使用，并獲得了巨大的效果。選擇簽盾電子合同系統(tǒng)，革新合同管理，引領(lǐng)企業(yè)高效風(fēng)控新潮流，你也趕快加入進來吧，讓你的合同管理更加高效、精準、安全！