不管是公司還是個人，合同簽署都是非常重要的，一旦不慎就容易造成巨大的損失，可是總有些人不認為這個會發(fā)生自己身上。
某生集團就是這樣，因為合作方使用私刻的公章，結(jié)果最后損失超過5000萬元。可是在這之前，他們其實已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個事情，但是并沒有追究責任，也沒有審查，最后導致了慘劇的發(fā)生。
究竟是怎么發(fā)展到這一地步的呢？有沒有好的辦法去防止呢？接下來就給大家好好講講。
案情回顧
2013年，張某與某生集團合作成立分公司并負責經(jīng)營管理。2014 年某生集團中標安徽一樓盤建設工程并交由張某所在分公司建設。因往返蓋章不便，張某并想了一個“歪”招——私刻總公司印章。
一開始，張某使用這枚公章簽一些用于無關緊要文件，沒有發(fā)生什么實際影響嚴重的后果。但是在后面的在2015年至2017年期間，張某膽子逐漸大起來了，竟用假章以總公司名義四處借款，向他人出具 4 張借條合計金額 840 萬元，還向小貸公司出具履行承諾擔保函，貸款 5000 萬元，部分款項用于工程建設和個人消費。
2016年10月，某生集團發(fā)現(xiàn)張某使用私刻的印章報材料。由于當時沒有造成大的損失，公司讓張某將印章上交之后并未追究其責任。本以為假章被收繳后事情就結(jié)束了，可從2018年1月開始，集團陸續(xù)收到了江蘇、安徽等多地法院的傳票。這才發(fā)現(xiàn)張某以總公司名義在外簽訂了多份資金拆借協(xié)議和借款，使用的是其私刻的另一枚假章。
2018 年底，某生集團在多起民事官司中敗訴，承擔 5000 余萬元欠款，公司賬戶被凍結(jié)。2020 年 4 月 15 日，法院以張某犯偽造公司印章罪判處其有期徒刑一年零二個月，并處罰金 1 萬元。
事情到這里，張某因偽造公司印章受到了法律的制裁，但是對于公司來說，張某的行為造成了巨大的損失，金額超過5000萬，這筆錢公司想掙回來，哪怕公司保持盈利也可能需要幾年的功夫才能回來，嚴重影響了公司的經(jīng)營發(fā)展。
其實，很多人在簽合同的時候不會細致的去審查公章，這是釀成諸如“張某事件”的主要主要原因，很多人下意識的覺得不會有人敢這么去做，畢竟這種違法的事情一旦被發(fā)現(xiàn)是要受到法律的制裁，這也恰恰給了那幫膽大妄為的人可乘之機。
對于公司來說，對印章的使用管理非常重要。在傳統(tǒng)的合同簽署當中，由于是紙質(zhì)簽約，需要人員手動加蓋公章，流程冗長且麻煩，這就可能存在監(jiān)管盲區(qū)，一旦發(fā)生不慎就導致慘劇的發(fā)生。但是如今，電子合同簽約的出現(xiàn)，可以很好的改善這一現(xiàn)狀。
電子合同簽約，全程在線上簽署進行，讓存在于私底下的簽約全部都線上透明化，公司可以更好的監(jiān)管。并且，使用電子印章更加的安全，經(jīng)過一系列技術(shù)的保障，可以有效的防止印章被篡改，降低風險。
電子合同簽約有哪些有效的手段防止“蘿卜章”、“假章”等事件的發(fā)生呢？主要集中在以下幾點：
嚴格身份認證：電子合同平臺通常接入國家級 CA 認證機構(gòu)，對合同訂立雙方進行嚴格的身份認證，確保簽署主體的真實性和合法性。只有經(jīng)過認證的主體才能獲得法律上認可的可靠電子簽名和電子印章，避免假冒代簽。
電子印章防偽性強：電子印章采用數(shù)字簽名、時間戳等先進技術(shù)，確保其真實性和唯一性，防止合同內(nèi)容被篡改或冒名簽署。
系統(tǒng)化管理：電子合同平臺將用印權(quán)限和用印審批統(tǒng)一進行線上管理，確保用印需授權(quán)、用印流程有記錄、可追溯、可監(jiān)管。同時，平臺還可以記錄每個印章的使用情況，便于在發(fā)生糾紛時進行追溯和查證。
法律效力保障：根據(jù)《電子簽名法》和《民法典》的規(guī)定，合法有效的電子印章 / 簽名必須包含數(shù)字證書作為信任憑證，使每一枚印章 / 簽名都有唯一綁定的數(shù)字身份，可在線驗真。簽署方可以輕松驗證對方使用電子印章的真?zhèn)巍?/p>
便捷安全并存：電子合同的數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程都經(jīng)過加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。任何未經(jīng)授權(quán)的訪問或竊取都會被自動發(fā)現(xiàn)和阻止，保障了合同信息的安全。
電子合同簽約如今已成為很多大型企業(yè)集團必備的工具，很多地方政府事務當中，也都大力引用了電子合同簽約，以方便人們辦事。對比紙質(zhì)合同簽約，電子合同簽約更加的安全可控，且具備同等的法律效力，是越來越大的使用趨勢。還沒有使用電子合同簽約的朋友，可以趕快行動起來，讓更先進的技術(shù)手段、更前沿的簽署方式，來你的簽署更安全、更有保障吧~
