隨著人力資源和社會保障部正式確認電子勞動合同的法律效力,并大力推動其在人力資源服務行業的廣泛應用,眾多企業紛紛擁抱電子勞動合同,旨在提升工作效率,削減綜合成本。勞務派遣業務量持續攀升,傳統紙質簽約方式已難以滿足人力資源企業的快速發展需求。
在此背景下,正規第三方電子合同平臺應運而生,為企業帶來了全新的解決方案。通過提供實名認證、在線簽約、智能合同管理、區塊鏈存證及法律支持等一站式全流程服務,這些平臺助力企業實現數字化用工派遣,推動合同運營管理的智能化升級。
跨越時空限制,在線簽約快如閃電
人力資源企業與用人單位常處異地,導致合同簽訂流程繁瑣復雜。傳統方式下,合同簽訂可能需要多次往返,耗時費力,成本高昂,效率低下。而電子合同的出現,讓企業可以在平臺上批量發布電子勞動合同,勞動者和用人單位只需通過電腦、手機短信或微信小程序,即可在1分鐘內完成在線簽約。這一創新模式有效解決了異地勞務派遣合同簽訂難題,實現了與用人單位的高效對接。
實名認證在線完成,嚴防身份冒用風險
勞務派遣中,用人單位與勞動者之間缺乏正式合同,雙方證件核對不嚴格,代簽現象時有發生。為解決這一問題,以簽盾電子合同平臺為例,它整合了公安部、工商、銀聯、運營商等多方資源,提供聲紋識別、銀行卡驗證、手機號驗證、身份證驗證等多種實名認證方式。這些方式能夠精準識別簽名人真實身份,有效杜絕虛假信息、冒名頂替和惡意欺詐等風險,確保簽名流程的合規性。
智能合同管理,高效存儲,降低成本
人力資源企業勞務派遣業務量大,對接用人單位眾多,人事數據和勞動合同管理成本高昂。電子合同平臺提供智能管理服務,將簽訂的合同存儲在云端。簽字人可隨時隨地存檔、查詢、分類和下載電子合同,有效避免了紙質合同易損壞、丟失、分類存檔困難及管理成本高等問題,顯著提高了工作效率,降低了管理成本。
區塊鏈存證與法律支持,全面保障權益
簽盾電子合同平臺還運用區塊鏈技術,實時記錄用戶實名認證、數字證書獲取以及數據創建、簽署和傳輸等電子簽約全過程,實現電子合同全流程存證固化,確保在線簽約的安全合規性。此外,簽盾還構建了一套國家司法機構認可的可信安全存證體系,并與國內眾多權威司法機構實現數據同步存證。這意味著用戶可以迅速獲得具有司法效力的證據保全報告,實現司法賦能,為其提供更全面的權益保障。
在這個數字化時代,電子勞動合同已成為人力資源企業的必備神器。它不僅簡化了合同簽訂流程,提高了工作效率,還降低了管理成本,為企業的快速發展注入了強勁動力。趕快行動吧,通過簽盾等電子合同簽約平臺,擁抱電子合同簽約,讓您的企業也步入電子勞動合同的新紀元!