隨著互聯網的蓬勃發展和資本的持續注入,連鎖加盟企業如銀泰、龍湖天街等商業地產連鎖購物中心在全國范圍內迅速擴張。然而,這種快速的發展也帶來了諸多挑戰,特別是在加盟門店合同對接、財務對賬單處理以及員工入職合同簽訂等方面。
面對業務與員工的快速增長,連鎖加盟企業急需一種數字化的解決方案來優化流程,實現降本增效。傳統的紙質合同簽署方式繁瑣且耗時,不僅難以滿足企業快速簽約的需求,還存在私刻公章、代簽等風險,給企業帶來巨大的經濟損失和維權成本。
加盟商合同簽署的繁瑣性首當其沖。傳統紙質合同需要來回郵寄,不僅耗時費力,而且成本高昂。一旦合同出現問題,追責和維權也變得異常困難。此外,員工入職合同的簽署同樣面臨挑戰。連鎖企業每天都有大量新員工入職,HR需要花費大量時間處理紙質合同的簽署工作,尤其是異地簽署更是費時費力。
財務對賬方面同樣存在難題。對賬單需要經過多級審批,流程繁瑣且推進緩慢。一旦需要修改,就需要重新制作和審批,不僅效率低下,還容易出現蓋章問題。紙質對賬單同樣存在私刻公章的風險,給企業帶來潛在的法律風險。
為了應對這些挑戰,連鎖加盟企業紛紛選擇電子合同作為推進業務、降本增效的必由之路。簽盾電子合同憑借其高效、便捷、安全的特點,成為了眾多企業的首選。通過簽盾電子合同,企業與加盟商可以隨時在線簽約,大幅縮短簽約時間并節省成本。同時,全環節上鏈技術確保了合同的真實性和不可篡改性,為事后追責提供了有力保障。
對于HR而言,簽盾電子合同也帶來了極大的便利。通過批量簽署功能,HR可以快速完成員工勞動合同的簽訂工作,尤其是異地簽署更加高效安全。在財務方面,電子合同使對賬單審批、簽字、蓋章等流程全程線上流轉,隨時修改且避免了蓋章問題。電子簽名/印章包含數字證書,有效防止篡改并杜絕了私刻公章現象的發生。
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