面對(duì)傳統(tǒng)印章繁瑣的使用流程及其伴隨的風(fēng)險(xiǎn)，電子印章憑借其無(wú)可比擬的便捷性和安全性，正逐漸成為新時(shí)代的寵兒。相較于“申請(qǐng)用章-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的傳統(tǒng)流程，電子印章的使用流程更加簡(jiǎn)潔高效。
那么，我們?nèi)绻胍@得一枚電子印章，應(yīng)該怎么實(shí)現(xiàn)呢？以下，我們將詳細(xì)解析電子印章的制作、使用及其廣泛應(yīng)用場(chǎng)景。
一、輕松獲取電子印章
想要使用電子印章，首先需要擁有一個(gè)。以簽盾平臺(tái)為例，用戶只需簡(jiǎn)單幾步即可申請(qǐng)到專屬的電子印章：
1、訪問(wèn)簽盾官網(wǎng)，進(jìn)行企業(yè)注冊(cè)，并填寫(xiě)相關(guān)信息。
2、完成實(shí)名認(rèn)證，按照系統(tǒng)指引操作即可。
3、實(shí)名認(rèn)證通過(guò)后，企業(yè)管理員可在企業(yè)控制臺(tái)輕松新增企業(yè)印章，只需點(diǎn)擊“新增印章”按鈕并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
電子印章的制作有兩種便捷方式：
在線制作：輸入印章文字并命名，系統(tǒng)將自動(dòng)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱和輸入文字組合的電子印章。
上傳印章：將真實(shí)印章蓋在白紙上，拍照后去除白底，上傳透明底的PNG格式圖片。
二、電子印章的高效使用
擁有電子印章后，其使用同樣簡(jiǎn)便：
1、用戶登錄第三方電子印章或電子合同平臺(tái)，完成實(shí)名認(rèn)證并獲得唯一的數(shù)字證書(shū)。
2、上傳待簽署文件或使用平臺(tái)提供的模板生成合同，填寫(xiě)相關(guān)信息并添加簽署方。
3、在簽署頁(yè)面添加電子印章和簽署日期，通過(guò)手機(jī)驗(yàn)證碼或聲紋驗(yàn)證完成簽署。
4、等待對(duì)方完成簽署即可。
三、電子印章的廣泛應(yīng)用
電子印章的應(yīng)用場(chǎng)景廣泛，涵蓋多個(gè)行業(yè)：
電子商務(wù)：B2B平臺(tái)可利用電子印章與入駐企業(yè)簽訂協(xié)議，客戶間也可輕松簽訂采購(gòu)合同。
互聯(lián)網(wǎng)金融：平臺(tái)可借助電子印章與投資人、借款人及擔(dān)保機(jī)構(gòu)簽訂合同，明確各方權(quán)責(zé)。
教育培訓(xùn)：在線教育平臺(tái)可利用電子印章實(shí)現(xiàn)與學(xué)員或教師的異地簽約，打破傳統(tǒng)束縛。
商旅行業(yè)：旅行社、酒店可快速完成線上簽約，明確違約責(zé)任和使用條件。
人力資源管理：企業(yè)招聘異地員工時(shí)，可在線簽署勞動(dòng)合同，員工可隨時(shí)查看合同詳情。
此外，電子印章還在傳統(tǒng)行業(yè)、物流行業(yè)、O2O行業(yè)等領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。電子印章正逐漸取代實(shí)體印章，成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。
四、電子印章取代實(shí)體印章的必然趨勢(shì)
電子印章作為實(shí)體印章的數(shù)字化形態(tài)，具有同等法律效力。它不僅為企業(yè)政務(wù)服務(wù)帶來(lái)便捷，還助力企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)。政府可通過(guò)讀取電子執(zhí)照、加蓋電子印章實(shí)現(xiàn)證明材料的電子化流轉(zhuǎn)，減少企業(yè)奔波。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，電子印章可用于電子合同、電子簽約等場(chǎng)景，受到法律保護(hù)。
電子印章的應(yīng)用更符合國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略需求，適用于“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”等多種場(chǎng)景。相較于實(shí)體印章，電子印章的防偽驗(yàn)證技術(shù)更高，基于數(shù)字證書(shū)和數(shù)字簽名技術(shù)，真?zhèn)胃妆鎰e。同時(shí)，電子印章可實(shí)現(xiàn)全流程可追溯，每一次使用行為均可記錄，確保簽署行為可追蹤；加蓋電子印章的文檔不可篡改，任何改動(dòng)均可被發(fā)現(xiàn)；簽署后的電子文檔便于歸檔，具備與紙質(zhì)蓋章文件相同的法律效力。
電子印章能讓大家的辦公簽署更加的高效便捷，已經(jīng)有相當(dāng)一部分企業(yè)正在各種簽署場(chǎng)合使用電子印章。還沒(méi)有行動(dòng)起來(lái)的朋友趕快使用起來(lái)，讓這一工具成為你高效辦公的助力吧~
