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    企業(yè)如何防范假印章?這個(gè)方法很管用,很多企業(yè)都在用
    來源:簽盾 時(shí)間:2025-02-06
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    近日,鄂爾多斯市達(dá)拉特旗警方經(jīng)過精心部署與縝密偵查,成功搗毀了一起涉及全國30余省市的龐大制售假證章網(wǎng)絡(luò),一舉端掉4個(gè)制假窩點(diǎn),逮捕8名核心犯罪嫌疑人,現(xiàn)場查獲假證件高達(dá)2.3萬件、假公章4000余枚,以及大量制假設(shè)備。


    為何制售假印章現(xiàn)象屢打不絕?根源在于其低成本、低風(fēng)險(xiǎn)卻潛在高回報(bào)的非法特性。僅需簡陋的小作坊式生產(chǎn)模式,便能操控整個(gè)制假售假鏈條,成本低廉得令人咋舌。


    當(dāng)前,盡管制售假章者已難以在網(wǎng)購平臺(tái)明目張膽地銷售,但他們轉(zhuǎn)而利用社交平臺(tái)進(jìn)行隱蔽宣傳,這無疑給監(jiān)管部門帶來了更大的挑戰(zhàn)。同時(shí),假章的需求市場并未萎縮,而法律對(duì)購買者的追責(zé)力度相對(duì)寬松,除非涉及嚴(yán)重違法,這種縱容無疑助長了假章市場的囂張氣焰。


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    據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的70%-80%源于印章及文件管理的疏漏。假合同、偽造印章、假冒身份等事件頻發(fā),實(shí)體印章的管控難度極大,用章主體身份難以核實(shí),且實(shí)體印章本身極易被偽造,為不法分子提供了可乘之機(jī)。


    實(shí)體印章的管理和使用確實(shí)存在諸多棘手問題,如種類繁多、管理分散、易丟失、被盜用等。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言,各分公司、子公司均需用章,但實(shí)體印章管理往往分散且漏洞百出,難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效監(jiān)管。這導(dǎo)致用印人身份和用印過程難以追蹤,一旦發(fā)生糾紛,往往難以追溯。


    紙質(zhì)合同簽署過程中同樣存在諸多隱患,如合同內(nèi)容易被篡改、抽頁等。通常流程是雙方先審核確認(rèn)電子合同文檔,然后一方打印成紙質(zhì)合同并蓋章,再寄送給對(duì)方蓋章。這一過程中極易出現(xiàn)內(nèi)容被偷偷篡改或抽頁的情況,導(dǎo)致糾紛發(fā)生時(shí)真假難辨。


    實(shí)體印章不僅易偽造,而且簽署人身份難以即時(shí)驗(yàn)證。驗(yàn)證實(shí)體印章真?zhèn)瓮ǔR蕾嚬矀浒福珜?shí)體印章真假難辨,加上簽署主體身份多數(shù)情況下也難以驗(yàn)證,這使得一些人敢于冒險(xiǎn)從事違法犯罪活動(dòng)。


    為解決假合同、假身份和假公章的風(fēng)險(xiǎn),國家正大力推廣電子合同、電子印章和電子簽名的應(yīng)用。根據(jù)《電子簽名法》和《民法典》的相關(guān)規(guī)定,合法有效的電子印章/簽名必須包含數(shù)字證書作為信任憑證,確保每一枚印章/簽名都有唯一綁定的數(shù)字身份,可在線驗(yàn)真,保障用戶身份和意愿的真實(shí)性,防止文件被篡改,并具備法律效力。


    隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子簽名和電子印章作為重要的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,不僅受到法律的認(rèn)可并具備與實(shí)體印章同等的法律效力,而且受到政府的高度重視。它們?cè)谡?wù)領(lǐng)域以及各行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用場景中得到大力推廣,成為解決實(shí)體印章管理難題的有效方案。


    與實(shí)體印章相比,電子印章通過先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)防偽,從人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)/平臺(tái)管理。它將用印權(quán)限和用印審批流程統(tǒng)一納入線上管理,確保用印需授權(quán)、流程有記錄、可追溯、可監(jiān)管,從而保障印章的使用安全,有效避免“搶公章”“人情章”“空白章”等風(fēng)險(xiǎn)。


    簽盾電子合同為例,它利用數(shù)字簽名技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和時(shí)間戳固化技術(shù),有效鎖定簽約主體的真實(shí)身份、防止文件被篡改,并精確記錄簽約時(shí)間,使企業(yè)能夠完美規(guī)避“蘿卜章”風(fēng)險(xiǎn)。使用電子簽章進(jìn)行合同簽署后,簽盾會(huì)對(duì)在線簽署操作數(shù)據(jù)進(jìn)行全程留痕和存證。用戶只需在簽盾電子簽約平臺(tái)上即可輕松實(shí)現(xiàn)一鍵在線申請(qǐng)公證、司法鑒定和仲裁等服務(wù)。合作的法律機(jī)構(gòu)還能為用戶提供糾紛處理過程中的全方位法律咨詢,有效解決因假章、“蘿卜章”產(chǎn)生的法律糾紛。


    作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。


    電子合同簽約的方式,是有效避免合同簽署不規(guī)范、防范假章、蘿卜章使用的絕佳辦法,很多企業(yè)正在使用電子合同簽約,不僅規(guī)范內(nèi)部簽署管理流程,還能降低成本、提升簽署效率,有著多方面的好處。不妨先在簽盾進(jìn)行免費(fèi)的試用體驗(yàn),先免費(fèi)體驗(yàn)電子合同簽約的全過程,然后根據(jù)自己的需求,做出適合的選擇,讓電子合同簽約助力你的辦公簽署、開啟高效簽約。


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