在合同簽署的環(huán)節(jié)中,有一個細節(jié)常被忽視卻至關(guān)重要:電子印章與傳統(tǒng)印章能否混用?答案斬釘截鐵:絕對不行!合同簽署,要么全程采用電子印章,要么全程使用傳統(tǒng)印章,兩者不可兼得。盡管它們各自都具備法律效力,但混用卻不被法律所接納。
要解開這個謎團,我們得深入探究《電子簽名法》。該法明確規(guī)定,在民事活動中,合同或其他文件可以選擇使用電子簽名或數(shù)據(jù)電文,也可以選擇不使用。但關(guān)鍵的是,法律并未認(rèn)可電子合同與紙質(zhì)合同的混搭使用。
為何不能混用?這背后有三個關(guān)鍵原因,接下來就給大家一一道來。
一、合同一致性無法驗證:一旦電子合同被打印出來,它就失去了作為原件的法律效力,更多只是內(nèi)容的展示,而非合約的正式表達。根據(jù)《電子簽名法》,有效的數(shù)據(jù)電文必須能夠隨時調(diào)取查用,且內(nèi)容完整未被篡改。但打印后的合同,我們無法根據(jù)電文最終形成時的哈希值來判斷其是否被改動,也無法驗證數(shù)字證書的真?zhèn)巍?/p>
二、簽名完整性存疑:一個可靠的電子簽名需要滿足多個條件,包括簽名制作數(shù)據(jù)的專有性、控制性,以及任何改動的可檢測性。然而,當(dāng)電子印章被打印在紙面上時,這些可靠條件就難以保證了。紙質(zhì)合同上的內(nèi)容和印章是否被改動,變得難以分辨。
三、合同可能未生效:根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,采用數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同,需要通過特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)才視為到達并生效。如果合同被打印出來,它就不再是數(shù)據(jù)電文的形式,要約自然失效,后續(xù)簽署的合同也就無法生效了。
其實,既然選擇了電子合同,就無需再將其打印出來。以簽盾電子合同平臺為例,簽署電子合同只需簡單的這幾步就可以完成:實名認(rèn)證、在線簽署、發(fā)送合同、對方簽署以及合同存管。整個過程既快捷又高效,無需紙質(zhì)打印就能完成所有操作。
此外,簽盾平臺還支持?jǐn)?shù)字證書認(rèn)證,為用戶的簽署行為提供了堅如磐石的安全保障。同時,采用區(qū)塊鏈技術(shù)對合同簽署的全過程進行存證記錄,確保合同的完整性和真實性。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。
電子合同簽約如今已經(jīng)在各種簽署場合當(dāng)中成為了人們的主流選擇,不僅可以打破簽署時間可空間的限制,更是能將原本需要幾天甚至一周以上的簽署周期,縮短至最快只要幾分鐘就可以完成,為簽署雙方提供巨大的便利。
因此,還沒有使用電子合同簽約的朋友,是時候行動起來了,早點接觸使用這一高效便利的工具,讓你的簽署辦公從此也變得簡單起來~