自2020年起,律師行業(yè)緊跟數(shù)字化潮流,與其他各行各業(yè)一同邁向了更靈活、高效的辦公模式。數(shù)字化辦公不僅帶來了時(shí)間與空間上的極大靈活度,還顯著降低了運(yùn)營成本,其優(yōu)勢不言而喻。
2022年,國務(wù)院發(fā)布的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》更是為全社會(huì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了方向,律師行業(yè)也不例外。然而,相較于其他行業(yè),律師行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程仍顯滯后。據(jù)某法律科技公司調(diào)查,高達(dá)85%的律所尚未建立OA系統(tǒng),仍處于數(shù)字化起步階段;而僅有15%的律所雖然建立了OA系統(tǒng),甚至引入了ERP系統(tǒng)和SaaS平臺(tái),但仍處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初級(jí)階段。
隨著法律服務(wù)供需雙方數(shù)字鴻溝的日益擴(kuò)大,律所急需加快數(shù)字化步伐,以匹配企業(yè)客戶的數(shù)字化需求。
行業(yè)痛點(diǎn)剖析
作為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆煞?wù)行業(yè),律所在傳統(tǒng)“白紙黑字”思維的影響下,面臨著諸多挑戰(zhàn):
日常業(yè)務(wù)文件繁多:涉及多種法律服務(wù)類型,簽字蓋章需求量大,時(shí)效與規(guī)范性難以保障。
文件簽署效率低:紙質(zhì)案件材料線下簽署周期長,效率低,異地郵寄成本高,影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。
假冒代簽風(fēng)險(xiǎn)大:紙質(zhì)文件易泄露、丟失,虛開律師函、偽造印章難以避免,身份確認(rèn)困難。
印章管理不便:案件材料繁多,檔案管理成本高,調(diào)閱難度大;分所印章使用管理不便,風(fēng)險(xiǎn)難控。
因此,如何打破傳統(tǒng)思維,開展線上法律服務(wù),打通線上審批、簽字、蓋章環(huán)節(jié),成為律所數(shù)字化建設(shè)的首要任務(wù)。
簽盾電子簽章:律師行業(yè)的數(shù)字化利器
簽盾電子簽章技術(shù)作為律所數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,不僅能夠提升律所內(nèi)部管理效率,還能成為律師辦案的得力助手。
簽盾為律所量身定制區(qū)塊鏈電子簽章系統(tǒng),提供身份認(rèn)證、電子簽章、印章管控、數(shù)據(jù)存證等一站式數(shù)字化服務(wù)。這不僅能夠有效緩解律師執(zhí)業(yè)和律所管理的痛點(diǎn),還能滿足律所內(nèi)外部審批、簽字、蓋章等需求,實(shí)現(xiàn)各類法律文件的無紙化、電子化簽署。
通過集成企業(yè)微信、釘釘、OA以及微信小程序等應(yīng)用,簽盾讓法律服務(wù)材料、辦公文件的起草、申請(qǐng)用印、遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)蓋章、移動(dòng)簽署、自動(dòng)歸檔等流程一氣呵成,更加便捷、高效、安全。
無論是律所管理流程、律師服務(wù)流程,還是立案庭審流程,簽盾都能成為連接這些流程并提升效率的有力工具。
簽盾帶來的變革
提高工作效率:電子簽約大大縮短合同簽署時(shí)間,加速業(yè)務(wù)進(jìn)程。
降低運(yùn)營成本:減少打印、郵寄等成本,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。
強(qiáng)化法律保障:提供完整的證據(jù)鏈,助力糾紛處理,確保法律效力。
優(yōu)化客戶服務(wù):為客戶提供電子簽署服務(wù),提升服務(wù)效率和滿意度。
簽盾電子簽章,能夠助力律師行業(yè)邁向數(shù)字化新紀(jì)元,讓業(yè)務(wù)簽署流程更加的方便且透明,降低合同簽約管理風(fēng)險(xiǎn),也讓法律服務(wù)更加高效、便捷、安全。如果你還沒使用電子合同簽約,可以前往簽盾先進(jìn)行試用體驗(yàn),不花一分錢讓你對(duì)電子合同簽約有一個(gè)初步的認(rèn)知,在合同簽署這個(gè)范疇,用這個(gè)最新的工具滿足你的各種需求,讓簽署更加高效簡單。