1、法律方面

《電子簽名法》在2019年修正之前，規定四種情況不能使用電子合同：（一）涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的； （二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的； （三）法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形；（四）涉及土地、房屋等不動產權益轉讓。

2019年4月23日，全國人民代表大會常務委員會對《中華人民共和國電子簽名法》進行了修改，刪除了“涉及土地、房屋等不動產權益轉讓”不能使用電子合同的情況。也就是說，《電子簽名法》的修訂讓電子合同進入房產交易領域有了法律依據。

2、行業需求

數字化時代下，房產企業更加關注效率、安全、客戶體驗、合法合規等等，而電子合同可以解決房地產企業信息不對稱、合同法律風險、簽約效率低下、用戶體驗度不高、簽約成本高的問題。合同的數字化是房產企業轉型的關鍵一步，電子合同不僅可以做到降本增效，也可以實現企業高效精細化管理，并且在風險防范上展現出顯著優勢。

3、合同管理

房產企業規模大，覆蓋區域廣，業務鏈復雜，涉及到的業務類型較多，房屋開發、經營、租賃、裝修、施工、金融、轉讓等等，所以，合同文件種類多，管理要求嚴格，信息保密要求高。由此給房產企業帶來合同管理上的困擾：

（一）簽約效率低、成本高：業務流程長，部門多，從投資到銷售、物業，涉及到的合同和文件簽署量巨大，紙質合同線下簽約周期長、效率低，還需耗費巨額的打印、快遞、管理等成本。

（二）傳統印章難管理：蓋章文件多，尤其是跨區域文件流轉蓋章頻繁，集團化、組織化用章，權限管理復雜度較高，海量合同用章周期長且不可控。

（三）海量合同管理難：大量的合同模板制作、管理及審核工作極為繁重，人工審核效率低、易出錯。且合同簽署完成后分類、歸檔、儲存等工作，對于企業法務部門而言也是一項極大的挑戰。

（四）合同法律風險高：紙質合同易出現冒簽、代簽、“蘿卜章”等隱患，且涉及供應商的合同易引發糾紛，經常存在找不到合同、變更單的情況，一旦出現糾紛舉證難度大。

4、解決方案

合作作為貫穿企業各項經濟活動的重要鏈條，合同的電子化可以為房地產企業發展保駕護航。針對房地產企業合同簽署管理方面的難題，簽盾可以為房產企業提供專業的解決方案：

（一）電子簽約1分鐘，高效更省成本

與傳統紙質合同簽署耗時長、費用高相比，電子合同1分鐘即可在線完成簽署，縮短簽約周期的同時大幅降低了綜合簽約成本（打印、郵寄、倉儲等成本）。尤其是異地簽約的情況，房地產企業無需再經歷快遞、等待合同的痛苦。

（二）電子+實體印章同步管理，印章管理更安全

針對房地產企業印章管理難題，簽盾提供電子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案，支持電子印章和物理印章同步管理。解決房地產企業合同管理時間、區域的限制性，確保房地產企業印章使用高效合規。

（三）合同智能管理，解決管理難題

合同智能管理系統包含合同模板、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履約等多項功能，聚焦企業合同全生命周期管理，幫助房地產企業法務更精準地把控合同每個環節，提高企業風險防范。同時，簽署完后的電子合同保存在云端，分類、歸檔、查找、下載等操作均可線上一站式解決，幫助房地產企業輕松管理海量合同。

（四）完善法律服務，高效解決糾紛

相比紙質合同蓋章簽字驗明正身的方式，電子合同采用實名認證的方式確保簽署人的真實身份，避免合同冒簽、“蘿卜章”等風險。當遇到合同糾紛時，簽盾可為房地產企業提供證據保全、司法鑒定等法律服務，為房地產企業提供完整的證據鏈，快速高效地解決合同糾紛問題。

5、房企電子合同應用場景

（一）電子簽章實現房地產企業投前業務中相關文件的在線簽署和證據保全，如出現履約風險，可以快速在線立案。

（二）與房地產企業業務系統集成后，在銷售認籌、認購環節，實現收據、認購書簽章電子化，極大地提高案場工作效率，降低出錯風險。

（三）通過與房地產企業OA、采購、招標系統集成，實現招標文件、中標通知書、標書、合同的在線流轉及電子化簽署，無需打印蓋章。

（四）與房地產企業跟投系統打通，實現項目跟投在線查看、簽署和電子協議存檔，減少郵寄和管理成本。

（五）HR針對員工的入、轉、調、離所涉及的勞務合同、相關文件可實現電子化簽署，并支持批量合同發起、簽署、管理等功能。