在商務活動中,公章的真偽鑒別至關重要。為了確保公章的真實性和合法性,我們可以從以下幾個方面進行考量:
一、觀察公章外觀特征
1、形狀與尺寸:正規公司的公章通常為圓形或橢圓形,直徑在5~8厘米之間。形狀異常或尺寸不符的公章應引起警惕。
2、材質與制作工藝:真公章采用耐磨材質如金屬或塑料制作,邊緣整齊,無明顯瑕疵。假公章則可能材質較差,制作工藝粗糙。
3、字體與圖案:真公章的字體規范清晰,圖案也清晰可辨。若字體隨意、圖案模糊或與官方標識不符,則可能是假公章。
二、檢查公章防偽特征
1、防偽識別線:部分公章設有防偽識別線,線條在文字、邊框中且變形率較小。
2、特殊防偽技術:如微縮文字、熒光油墨等,可通過專業工具或在特定光線下觀察。
三、核對公章信息與備案情況
1、公章編號:每個公章都有獨特編號,可通過官方渠道驗證是否與記錄一致。
2、使用范圍與備案:了解公章的使用范圍和管理規定,核對名稱、編號等信息與登記注冊信息是否一致。
四、借助專業鑒定與核實
若對公章真實性有疑問,可尋求專業鑒定機構進行鑒定,或與相關人員進行核實。
然而,傳統公章在使用和管理中存在諸多風險,如私刻印章、使用不規范等。這些問題不僅影響公司經營,還可能帶來財產損失風險。
為解決這些問題,選用符合國家標準、資質可靠的電子簽章成為明智之選。簽盾電子合同簽約平臺提供的電子簽章具有以下優勢:
1、申請記錄可查:避免私刻印章問題。
2、多重認證方式:確保使用者真實身份。
3、自動記錄使用情況:任何使用情形都會在線記錄。
4、簽署記錄有跡可循:保證身份真實性,所有記錄存檔可查詢。
5、高效蓋章:快速蓋章,避免文件延誤對公司經營造成影響。
6、規范管理:在線保存申請、使用記錄,數據自動存檔可追溯。
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