隨著數字化轉型的推進,電子勞動合同逐漸成為用人單位與勞動者簽訂合同的新方式。根據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規的規定,依法訂立的電子勞動合同具有法律效力。
本文將介紹如何選擇和使用電子勞動合同簽約平臺,以及在簽約時,如何判斷使用的電子合同簽約平臺是否規范。
一、規范的電子勞動合同平臺應具備哪些條件?
一個規范的電子勞動合同平臺應當具備相關運營和信息安全資質,擁有身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等功能。具體來說,它應提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存符合法律法規規定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯的要求。
二、如何進行電子簽名?
根據《電子勞動合同訂立指引》第八條的規定,用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰進行電子簽名。電子勞動合同經雙方簽署可靠的電子簽名后生效,并應附帶可信時間戳。訂立完成后,用人單位需通過手機短信、微信、電子郵件或APP信息提示等方式通知勞動者。
三、可靠的電子簽名應符合什么標準?
可靠的電子簽名需同時滿足以下四個條件:
1、電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
2、簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
4、簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
四、如何選擇電子勞動合同簽約平臺?
目前常見的電子勞動合同簽約平臺主要分為兩類:
1、企業自建平臺:一些實力雄厚、技術水平高、就業規模大的企業自行搭建平臺與勞動者簽訂電子勞動合同。
2、第三方搭建的電子勞動合同服務平臺:
第一種是企業向市場化電子合同簽訂平臺付費,獲得電子勞動合同簽訂服務。
第二種是在當地人力資源和社會保障部門的支持下,由企業或人力資源服務公司為其他企業搭建電子勞動合同服務平臺。
第三種是由政府直接搭建的公共服務平臺,企業和勞動者可以通過該平臺免費在線簽訂電子勞動合同。
電子合同簽約如今已成為人們日常辦公簽署的重要工具,在很多場合當中都得到了重用,在勞動合同簽署中當然也不例外。希望您能更好地了解如何選擇和使用電子勞動合同簽約平臺,確保合同的安全性和合法性,更好的利用電子簽約幫助自己簽署。