你能想象，僅因為一枚印章，就能讓一家公司損失500萬？

這可不是電影情節(jié)，而是活生生發(fā)生的事，直接給這家公司整懵了，怎么突然就損失500萬，差點對公司的正常經(jīng)營造成影響，實在太難了。

到底怎么回事呢？怎么一枚印章就能給一家有著專業(yè)團隊的公司造成如此巨大的損失？其實還是因為這個沒注意點，接下來就給大家講講事情原委，為大家揭秘。

事情回顧

某建筑公司與材料供應(yīng)商簽訂采購合同時，該供應(yīng)商項目負責(zé)團隊由于與該建筑公司曾經(jīng)有過多次合作，料準這次合作對方也不會將合同審核嚴格，就“乘機”將私刻的項目部公章，蓋在了合同上。

在這份合同中，有一個“預(yù)付款50%”的附加條款。由于之前雙方合作比較順利，該建筑公司沒有嚴格審核合同及上面的簽章，就草草將50%的預(yù)付款打給了對方。

收到款項后，該供應(yīng)商按照合同履行合作，但是在收到材料后，建筑公司發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量不達標，于是拒絕支付尾款。該供應(yīng)商持“蓋章合同”提起仲裁，要求支付剩余款項。

仲裁結(jié)果

在仲裁中，法院認定合同印章未經(jīng)備案，是不具備法律效力的私刻公章，但建筑公司未盡審查義務(wù)，導(dǎo)致在合同履約完成后，才發(fā)現(xiàn)問題。由于合同不具備法律效力，導(dǎo)致由于供應(yīng)商出現(xiàn)問題造成的損失，需要由該建筑商自行承擔(dān)。并且由于該供應(yīng)商實際提供了材料，法院判決建筑公司要承擔(dān)供應(yīng)商70%的損失，賠償供應(yīng)商損失逾500萬元。

這真是項目項目還沒開始啟動，連項目回款都沒收到，自己就貼進去500萬，僅僅是因為一枚小小的公章，就整出這么大一個事，這哪說理去。

在日常生活中，合同簽署的時候，越是大的合同越是應(yīng)當(dāng)謹慎對待，千萬不要因為對方跟自己關(guān)系好、合作很多次的老朋友，就不對合同進行審查。一旦出現(xiàn)問題，就是巨大的損失，就像上述案例當(dāng)中建筑公司那樣，500多萬元的損失，要接到幾千萬的項目才能賺回來。

隨著技術(shù)的發(fā)展，對于假章、蘿卜章等，已經(jīng)有了很好的應(yīng)對方法，比如使用電子合同簽約，能夠確保所簽署合同的法律效力，一旦發(fā)生像這家建筑公司遇到的事情，合同落章后就生效，因材料不合格產(chǎn)生的損失，那就是該供應(yīng)商自己的。

那么，電子合同簽約，在遇到這種問題的時候，都有哪些優(yōu)勢可以幫助我們在合同簽約當(dāng)中“見招拆招”呢？

一、智能驗簽，讓假章無所遁形

1、技術(shù)原理：采用公安部認證的CA數(shù)字證書+區(qū)塊鏈存證，簽約時自動核驗簽署人身份、印章授權(quán)記錄。

2、案例對比：上述建筑公司若使用電子合同，系統(tǒng)將自動攔截偽造印章的合同，從源頭規(guī)避風(fēng)險。

二、全流程存證，爭議時1分鐘舉證

電子合同自動記錄簽約時間、地點、IP地址及操作日志，一旦發(fā)生糾紛，可直接調(diào)取司法鏈證據(jù)包，仲裁勝訴率提升90%。

三、成本砍半，效率翻倍

1、傳統(tǒng)合同：平均簽署周期5天，單份成本超50元（打印、快遞、倉儲）。

2、電子合同：3分鐘完成簽署，成本降至5元/份，年簽萬份合同可省45萬。

四、合規(guī)閉環(huán)，法律效力等同紙質(zhì)

嚴格遵循《電子簽名法》第14條，通過實名認證+可信時間戳的電子合同，獲最高人民法院司法案例認可。

當(dāng)商業(yè)競爭進入“細節(jié)制勝”時代，一次簽約失誤可能摧毀十年口碑，我們在簽約合作時，更應(yīng)當(dāng)利用最新的簽約技術(shù)來提升簽約安全，用電子合同簽約筑牢安全底線，讓每一次合作都經(jīng)得起法律與時間的考驗。

據(jù)最高人民法院數(shù)據(jù)，2024年商事合同糾紛中，電子合同舉證案件平均審理周期縮短60%，執(zhí)行率高達98%。無論是建筑、金融，還是直播、零售行業(yè)，電子合同已從“可選項”變?yōu)椤氨剡x項”。如果你還沒使用電子合同簽約，那么是時候行動起來，將電子合同簽約納入到日常的選項當(dāng)中，杜絕各種簽約風(fēng)險，讓我們的每一次生意合作都更加順利進行下去。