37份“假”合同,3年來竟無人察覺,直到5000萬資金蒸發(fā)后才被發(fā)現(xiàn)……
2024年,某上市公司爆出了驚天丑聞,因財務(wù)總監(jiān)的一手“神之操作”,導致公司的資金在3年間被持續(xù)轉(zhuǎn)移。事發(fā)后,該上市公司股價一度暴跌40%以上,之后被迫停牌重組。
公司發(fā)生這么大的事,竟是財務(wù)總監(jiān)私刻客戶公章引起的,真的太令人驚訝了。到底怎么造成這么嚴重的后果?為什么在此期間沒有被發(fā)現(xiàn)?接下來與大家一起再圍觀一下這個事。
事發(fā)經(jīng)過
某上市公司財務(wù)總監(jiān)陳某,在公司工作多年,對公司的財務(wù)流程非常熟悉。為了滿足自己的資金需要,陳某將手伸向了公司、盯上了公司的錢。他利用公司紙質(zhì)合同用印登記漏洞,先后偽造客戶公司印章、財務(wù)專用章等30余枚,通過虛構(gòu)采購訂單,將公司資金轉(zhuǎn)入其控制的空殼公司。
在此期間,隨著第一筆轉(zhuǎn)賬操作的成功,陳某膽子越來越大,并且單次轉(zhuǎn)賬的金額也越來越多。更諷刺的是,這些蓋著鮮紅“假章”的合同,由于公司那幾年業(yè)績還算不錯,營收有大幅的增長,竟在年度審計中全部“合法過關(guān)”,沒有引起任何懷疑。由于紙質(zhì)合同簽署后無溯源能力,虛假交易在3年間被包裝成“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈項目”,甚至騙過了會計師事務(wù)所。
到2024年,公司財務(wù)狀況發(fā)生問題,在對賬務(wù)進行審核后陳某的所作所為才被發(fā)現(xiàn),至此公司已經(jīng)前前后后共轉(zhuǎn)出5000萬元。
審判結(jié)果
在經(jīng)過法庭審理后,2025年1月,法院以職務(wù)侵占罪判處陳某有期徒刑12年,但公司僅追回不足800萬元資產(chǎn),那剩下的4000多萬元,已沒有任何辦法了。
因為“私刻公章”、“假章”造成損失的事情,以前就有過不少,而且還是明面上報道出來了的,沒有報道的更是不計其數(shù)。但是今天這個事情最令人意外的是,一家上市公司,有著合規(guī)的流程,居然還會發(fā)生這樣子的事,而且還是在3年之后才被發(fā)現(xiàn),導致4000多萬的資金損失。但凡中間哪個環(huán)節(jié)發(fā)揮點作用,都不會產(chǎn)生這么嚴重的后果。
歸根結(jié)底,這一切還是因為內(nèi)部的合同審核管理流程不規(guī)范導致的,這也是紙質(zhì)合同簽約的一大先天的缺陷,在簽約好之后,如果公司內(nèi)部的流程出現(xiàn)問題,事后并不容易審查。隨著技術(shù)的發(fā)展,一些公司為了避免因人為產(chǎn)生這類的事情,紛紛采用電子合同簽約來規(guī)避這類的事情,提高合同簽約安全。
那么,為什么電子合同簽約可以有效避免這樣的事情發(fā)生呢?主要因為電子合同簽約的特點所決定,針對“假章”、“私刻章”等,具有很好的“絞殺”作用。
電子合同簽約的幾大殺手锏
一、區(qū)塊鏈驗章:每個印章都是“數(shù)字身份證”
接入公安印章庫的電子簽章平臺(如簽盾電子合同簽約平臺等),支持自動比對印章哈希值,能有效分辨合同印章的真假。并且,在簽約過程中,能夠?qū)炇痣p方的身份進行確認,確保簽約合同的是正確的人,不會存在代簽、冒簽之類的事,從而產(chǎn)生巨大簽約隱患。
二、全鏈路存證:從“誰主張誰舉證”到“自動出證”
電子合同簽約,能夠?qū)θ溌泛灱s過程進行數(shù)據(jù)存證,簽約完成后能固定合同簽約數(shù)據(jù),不用擔心合同被篡改。如后續(xù)存在合同糾紛爭議時,可以由平臺出具數(shù)據(jù)存證報告,并被法院認可采納,保證你的正當合法權(quán)益,減輕麻煩。2024年采用電子合同的商事糾紛中,92%案件因存證完整提前調(diào)解,平均審理周期從6個月壓縮至18天。
三、風控預警:合同里的“火眼金睛”
電子合同簽約,由于全過程都在線上進行,方便公司進行簽約后的存檔管理。部分平臺還能智能的識別有問題的合同并予以提醒,比如臨期合同等等,甚至技術(shù)支持情況下,能夠?qū)σ恍┖贤欠癜l(fā)生修改也能識別出,更好的幫助你控制合同簽約管理風險。
“假章”不會消失,總會有別有用心的人動起歪腦筋,但技術(shù)可以讓它無處容身,讓你準確識別,杜絕因“假章”帶來的任何風險。當法院開始對紙質(zhì)合同采用“嚴格過錯推定”,還沒使用電子合同簽約的朋友,留給企業(yè)猶豫的時間,真的不多了。趕快使用起來,用更加有安全保障的電子合同簽約,讓你的每一筆生意都更加順利的進行。