在數(shù)字化簽約普及的今天，無論是企業(yè)還是個(gè)人，在各種簽約場景中都紛紛選擇電子合同簽約，不僅可以有助于簽約效率的提升，在成本控制上電子合同簽約也能發(fā)揮出巨大的作用。

電子合同簽約時(shí)，電子合同傳輸?shù)陌踩耘c效率成為企業(yè)關(guān)注焦點(diǎn)。如何確保合同在傳輸過程中不被篡改？怎樣實(shí)現(xiàn)簽約流程的全閉環(huán)管理？本文將為您詳解電子合同發(fā)送的標(biāo)準(zhǔn)操作流程。

一、合同文件格式標(biāo)準(zhǔn)化

1、優(yōu)先選擇 PDF 格式

部分電子合同簽約平臺(tái)支持自動(dòng)將 Word/WPS 文檔轉(zhuǎn)換為防篡改 PDF，內(nèi)置 OCR 識(shí)別技術(shù)確保文本可檢索。建議采用 "合同名稱 + 簽署日期 + 版本號(hào)" 的命名規(guī)則，如 "2025 年度采購合同_0303_v1.0"。

2、電子簽名預(yù)處理

通過平臺(tái) "電子印章" 功能，將企業(yè)公章、法人章等預(yù)存至云端。簽署時(shí)可一鍵調(diào)用，系統(tǒng)自動(dòng)生成騎縫章、防偽碼等安全標(biāo)識(shí)。

二、合同內(nèi)容終審校驗(yàn)

在電子合同簽約平臺(tái)，能夠?qū)贤瑑?nèi)容進(jìn)行智能的檢測，包括以下方面的內(nèi)容

（1）勞動(dòng)合同試用期期限

（2）租賃合同最長年限

（3）金融合同利率上限

三、三重加密傳輸保障

1、端到端加密郵件

（1）單次閱讀后自動(dòng)銷毀

（2）禁止轉(zhuǎn)發(fā) / 打印 / 截屏

（3）閱讀時(shí)間追蹤

2、區(qū)塊鏈存證傳輸

通過 "哈希值上鏈" 技術(shù)，生成唯一存證編號(hào)。接收方下載后可通過平臺(tái)官網(wǎng)驗(yàn)證文件完整性，確保未被篡改。

3、企業(yè)級(jí)云盤共享

支持通過云盤發(fā)送合同，設(shè)置：

（1）訪問密碼（動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼）

（2）有效期限制

（3）下載次數(shù)限制

四、智能發(fā)送系統(tǒng)操作指南

1、合同發(fā)起流程

（1）選擇模板庫標(biāo)準(zhǔn)合同或上傳自定義文件

（2）自動(dòng)填充簽約方信息（支持批量導(dǎo)入）

（3）設(shè)置簽署順序（支持并行簽署 / 會(huì)簽）

2、多終端簽署支持

（1）微信小程序掃碼簽署

（2）短信鏈接快速跳轉(zhuǎn)

（3）企業(yè)微信 / 釘釘集成簽署

3、簽署狀態(tài)追蹤

（1）待簽署 / 已簽署 / 已拒絕

（2）各簽署方簽署時(shí)間軸

（3）簽署設(shè)備信息記錄

作為全鏈路電子簽名領(lǐng)先者，簽盾提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)，涵蓋公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等解決方案。簽盾能夠快速接入各類辦公系統(tǒng)，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已經(jīng)服務(wù)了超過100000的用戶。

電子合同簽約如今是越來越大的使用趨勢，在日常辦公生活簽署當(dāng)中隨處可見，我們一定要加大對電子合同簽約的了解，讓電子合同簽約更好的為我們助力。還沒使用電子合同簽約的朋友，可以前往簽盾電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行免費(fèi)的注冊試用，不花錢就能完整的體驗(yàn)電子合同簽約的全過程，然后根據(jù)自己的需求做出自己的選擇。趕快行動(dòng)起來吧~